HR & Administration Assistant

Xolutions Bv; Oosterzele; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Xolutions Bv zoekt een HR & Administration Assistant die de HR Manager ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering van HR-beleid en HR-administratie. Je fungeert als discreet aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en werkt nauw samen met management.

Je voert diverse administratieve HR-taken uit, volgt opleidingen en evaluaties op, beheert het wagenpark en ondersteunt HR-projecten. Vereiste is een bachelor in HR of gerelateerde richting, met sterke communicatie en proactieve aanpak.

Qualifications

• Bacheloropleiding HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of vergelijkbaar, of relevante werkervaring.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief sterke samenwerking met medewerkers en leidinggevenden.
• Discretie en professionele houding vereist.

Responsabilités

• Ondersteunen bij dagelijkse uitvoering HR-beleid en opvolging.
• Zorgen voor vlotte HR-administratie en personeelsopvolging.
• Dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij organisatie en communicatie van HR-projecten en initiatieven.
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de HR Manager.
• Opvolgen van opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Wagenparkbeheer.
• Reisbereidheid naar NL vestiging.

Connaissances

People management

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Probleemoplossend vermogen

Besluitvaardigheid

Discretie en integriteit

Reisbereidheid

Nederlands

Frans

Formation

Bacheloropleiding HR / Personeelswerk / Bedrijfsmanagement

Outils

MS Office Suite

HR-systemen

Description du poste

Als HR & Administration Assistant ondersteun je de HR Manager bij de dagelijkse uitvoering en opvolging van het HR-beleid. Je zorgt mee voor een vlotte HR-administratie, een correcte personeelsopvolging en een professionele dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Je bent een discreet, georganiseerd en toegankelijk aanspreekpunt voor diverse HR-gerelateerde vragen en werkt nauw samen met de HR Manager en Management.

Ondersteunen bij de organisatie en communicatie van HR-projecten en initiatieven

Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de HR Manager.

Opvolgen van opleidingen, evaluaties en andere HR processen

Wagenparkbeheer

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richting, of hebt relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag met mensen.
• Je hebt een discrete en professionele houding.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe HR-systemen snel aan.
• Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een meerwaarde.
• Goede kennis van het Nederlands en kennis van het Frans is een pluspunt.
• Reisbereidheid naar onze vestiging in NL
• People management
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Probleemoplossend vermogen
• Besluitvaardigheid
• Discretie en integriteit

Communicatie, Beslissingen nemen, Management, Nederlands, Fleet management, Personeelswerk, Communicatief sterk, Uitvoering, HR-administratie, Administratie, Discretie, Communicatie, Management, People management, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Problemen oplossen