HR Officer

Bright Potentials; Wevelgem; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

20 verlofdagen

12 ADV-dagen

Glijdende werkuren

Opleiding en begeleiding

Voltijdse functie

Filevrije omgeving

Résumé du poste

Bright Potentials in West-Vlaanderen zoekt een HR Officer die een onmisbare schakel vormt in het HR-team. Je behandelt personeelsgegevens, tijdregistraties en verzekeringsdossiers en bewaakt facturen.

Daarnaast beheer je het wagenpark en coördineer je verzekeringen en schadegevallen, met oog voor efficiënte mobiliteit. Je hebt een bachelor en minstens 3 jaar ervaring, bent proactief, discreet en stelt prioriteiten.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende of administratieve functie.
• Proactieve, discrete en servicegerichte houding.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van personeelsgegevens en tijdregistraties.
• Behandeling van verzekeringsdossiers en opvolging van schadegevallen.
• Kwaliteitscontrole van facturen en evaluatie van interimarissen.
• Beheer van wagenpark van A tot Z en coördinatie van verzekeringen en incidenten.
• Interne en externe contactpersoon voor fleet gerelateerde zaken.

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Je komt terecht bij een grote, internationale groep met vestigingen op meerdere continenten, actief in technische niches waaronder waterbehandeling. Vanuit de regio Koekelare stuurt het back-office team de verschillende entiteiten binnen de groep aan op vlak van HR, boekhouding en administratie. Het is een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke internationale reputatie, waar je terechtkomt in een hecht team en volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

Jouw functie als HR Officer

Als HR Officer ben je een onmisbare schakel binnen het hard HR-team. Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens, kijkt de tijdsregistraties na, behandelt verzekeringsdossiers die gerelateerd zijn aan het personeel en volgt eventuele schadegevallen op. Je keurt de prestaties goed van de interimarissen en controleert de facturen.

Een 2e luik bestaat uit het beheer van A tot Z van het wagenpark. Concreet betekent dit het in orde brengen van alle administratie bij de aankoop van nieuwe wagens, interne wissels en inleveringen. Je coördineert de verzekeringen en schadegevallen en je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon voor alles wat met fleet te maken heeft. Je optimaliseert waar mogelijk met als doel een vlotte mobiliteit van de medewerkers.

Wat kan je verwachten?

• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
• 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen, vrij door jou te kiezen.
• Glijdende werkuren: je start tussen 7u30 en 9u en kan de dag afronden vanaf 16u.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele, internationale organisatie met doorgroeimogelijkheden.
• Filevrije omgeving!

Wie ben je?

• Je hebt een Bachelordiploma en minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende of administratieve functie.
• Je denkt proactief mee en gaat discreet te werk.
• Ook in piekmomenten houd je het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten.
• Je bent servicegericht ingesteld en communiceert vlot.
• Naast het Nederlands kan je je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.