HR Planningsconsulent Gent - Kortrijk

FORUM JOBS; Deinze; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FORUM JOBS is op zoek naar een Administratief Consulent Planning die energie haalt uit het plannen en coördineren van personeelsbezetting. Je werkt drie dagen per week vanuit Gent en twee dagen vanuit Kortrijk, waarbij je nauw samenwerkt met klanten en medewerkers om een zo efficiënt mogelijke personeelsplanning te garanderen.

Je beheert dagelijkse planningen, houdt afwezigheden bij en ondersteunt werving wanneer extra instroom nodig is, met aandacht voor duidelijk communicatie en

Qualifications

• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met personeelsplanning is een plus.
• Planmatig en proactief met aandacht voor details.

Responsibilities

• Dagelijkse planning beheren en optimaliseren.
• Uitzendkrachten inroosteren op basis van klantbehoeften.
• Opvolging van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.

Job description

Haal jij energie uit plannen en coördineren? Hou je ervan om snel te schakelen, oplossingen te zoeken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien wel de Administratief Consulent Planning die wij zoeken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en communicatief sterke collega die in zal staan voor de personeelsplanning van uitzendkrachten. In deze functie werk je nauw samen met zowel de klant als de medewerkers en zorg je ervoor dat de personeelsbezetting steeds optimaal georganiseerd is.

Belangrijk: je werkt drie dagen per week vanuit Gent en twee dagen per week vanuit Kortrijk.

Jouw takenpakket:

• Het dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.


• Het inplannen van uitzendkrachten op basis van de behoeften van de klant.


• Het opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.


• Het bijhorende administratieve opvolging.


• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning, prestaties en administratie.


• Het ondersteunen van rekruteringsacties wanneer bijkomende instroom nodig is.