HR Planningsconsulent Gent - Kortrijk

Forum Jobs; Kruishoutem; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Forum Jobs zoekt een HR Planner die administratieve sterkte combineert met sterke communicatie. Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning van uitzendkrachten en werkt nauw samen met klanten en medewerkers.

De rol vereist dagelijkse planning, flexibiliteit en het kunnen beheren van last-minute wijzigingen terwijl de admin opvolging en vragen van uitzendkrachten worden behandeld.

Qualifications

• Administratieve en communicatieve vaardigheden op hoog niveau.
• Kan planning en coördinatie van inzetbare medewerkers beheren.
• Beschikbaar om vier dagen per week in Gent te werken en één dag in Kortrijk.

Responsibilities

• Dagelijkse opmaak, beheer en optimalisatie van de planning.
• Inplannen van uitzendkrachten op basis van klantbehoeften.
• Opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.
• Administratieve opvolging gekoppeld aan planning.
• Beantwoorden van vragen van uitzendkrachten over planning en administratie.
• Ondersteuning van wervingsacties bij extra instroom.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Coördinatie

Job description

Haal jij energie uit plannen en coördineren? Hou je ervan om snel te schakelen, oplossingen te zoeken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien wel de HR Planner die wij zoeken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en communicatief sterke collega die in zal staan voor de personeelsplanning van uitzendkrachten. In deze functie werk je nauw samen met zowel de klant als de medewerkers en zorg je ervoor dat de personeelsbezetting steeds optimaal georganiseerd is.

Belangrijk: je werkt vier dagen per week vanuit Gent en één dagen per week vanuit Kortrijk.

Jouw takenpakket:

• Het dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.
• Het inplannen van uitzendkrachten op basis van de behoeften van de klant.
• Het opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.
• Het bijhorende administratieve opvolging.
• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning, prestaties en administratie.
• Het ondersteunen van rekruteringsacties wanneer bijkomende instroom nodig is.