HR Planner Gent - Kortrijk

FORUM JOBS; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

FORUM JOBS zoekt een administratieve en communicatieve HR Planner die de personeelsplanning van uitzendkrachten beheert. Je werkt nauw samen met klant en medewerkers en zorgt voor optimale bezetting.

De rol combineert planning, administratie en recruteringstaken in een hybride setting, met drie dagen Gent en twee dagen Kortrijk. Je bent flexibiliteit en oplossingsgericht.

Qualifications

• Sterke administratieve en communicatieve ervaring vereist.
• Ervaring met personeelsplanning is een plus.
• Kennis van Gent/Kortrijk regio is een plus.

Responsibilities

• Dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.
• Inplannen van uitzendkrachten op basis van klantbehoeften.
• Opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.
• Administratieve opvolging en documentatie.
• Beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning en administratie.
• Ondersteunen van wervingsacties bij extra instroom.

Skills

Planningsbeheer

Communicatie

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Flexibiliteit

Job description

Haal jij energie uit plannen en coördineren? Hou je ervan om snel te schakelen, oplossingen te zoeken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien wel de HR Planner die wij zoeken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en communicatief sterke collega die in zal staan voor de personeelsplanning van uitzendkrachten. In deze functie werk je nauw samen met zowel de klant als de medewerkers en zorg je ervoor dat de personeelsbezetting steeds optimaal georganiseerd is.

Belangrijk: je werkt drie dagen per week vanuit Gent en twee dagen per week vanuit Kortrijk.

Jouw takenpakket

• Het dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.
• Het inplannen van uitzendkrachten op basis van de behoeften van de klant.
• Het opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.
• Het bijhorende administratieve opvolging.
• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning, prestaties en administratie.
• Het ondersteunen van rekruteringsacties wanneer bijkomende instroom nodig is.