Administratief Planner

Square City; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Pensioenspaarplan

Hospitalisatieverzekering

Ruim verlof: 20 dagen + 12 ADV

Job summary

Square City in Gent zoekt een enthousiaste Administratief Planner die operationele personeelsplanning coördineert en administratieve taken verzorgt. Je maakt deel uit van een informeel team en combineert planning met dagelijkse administratie.

Je hebt eerdere ervaring in planningsrollen, bent georganiseerd en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Een vlotte verplaatsing met eigen vervoer is een pluspunt en je werkt op contractuele basis in een hands-on omgeving.

Qualifications

• Eerste ervaring in een planningsfunctie.
• Georganiseerd en gestructureerd werken onder druk.
• In staat om personeelsbezetting te plannen en veranderingen te managen.
• Duidelijke, klantgerichte communicatie en positieve instelling.
• Vaardig met MS Office en goede Engelse/Nederlandse taalvaardigheden.
• Verplaatst zich vlot met eigen vervoer.
• Proactief, leergierig en procesgericht.

Responsibilities

• Coördineren van operationele personeelsplanning en opstellen van vaste teams.
• Beheren van medewerkersgegevens via portalen en wijzigingen doorvoeren.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en klanten met klantgerichte communicatie.
• Ondersteunen van de administratie bij verlof, ziekteattesten en prestaties.
• Verwerken van dagrapporten en beheren van het wagenpark.
• Zorgen voor correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

Skills

Planning

Administratie

Klantgerichte communicatie

MS Office

Engels

Nederlands

Eigen vervoer

Proactief

Tools

MS Office

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY biedt ondersteuning aan ondernemingen in Gent die op zoek zijn naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Planner. Binnen deze organisatie, actief in industriële services, zorg jij voor een vlotlopend dagelijks beheer en planning, waarmee je een belangrijke schakel bent in een groeiend en professioneel team.

Voor een dynamische, industriële omgeving zoeken we iemand die planning en administratie wil combineren met een informele teamcultuur.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert de operationele personeelsplanning, inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
• Je beheertmedewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie.
• Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
• Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark.
• Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eerste ervaring in een planningsfunctie.
• Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken, ook onder druk.
• Je krijgt energie van het plannen van personeelsbezetting en omgaat goed met veranderingen.
• Je communiceert duidelijk, klantgericht en hebt een positieve instelling.
• Je bent vaardig met MS Office en beschikt over goede engelse en Nederlandse taalvaardigheden.
• Je verplaatst je vlot met eigen vervoer.
• Je bent proactief, leergierig en open voor procesverbeteringen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je kunt rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Je ontvangt ruim verlof met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zonder vaste sluitingen tijdens het bouwverlof.
• Je werkt in een warm, informele teamomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.
• Je maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf in industriële services, dat inzet op blijvende groei, kwaliteit en veiligheid.