Logistiek administratief medewerker M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Gijzegem; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Mobiliteitsregeling

Diverse personeelskortingen

Opleidingsacademie

Job summary

Randstad Belgium is op zoek naar een ervaren logistiek coördinator die als rechterhand van de Warehouse Manager de administratieve taken en de operationele leiding op de vloer op zich neemt. Je brengt structuur in de goederenstroom met nauwkeurige data en KPI-rapportages en coacht het team op de vloer.

Je start via een interimovereenkomst met uitzicht op een vast contract en bent verantwoordelijk voor training van nieuw personeel, SOP-documentatie en optimale processen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een logistieke, technische of industriële magazijnomgeving.
• Een bewezen trackrecord in een dubbelrol: ruime operationele werkvloerervaring gecombineerd met sterke magazijnadministratie.
• Natuurlijke aanleg voor leiderschap of eerdere ervaring in het aansturen, begeleiden of coachen van teamleden.
• Excel: Vlotte kennis (werken met tabellen, functies, formules en overzichtelijke rapportages).
• Technisch inzicht: Oprechte interesse in en affiniteit met technische componenten, wisselstukken en gereedschappen.
• Persoonlijkheid: Accuraat, stressbestendig bij deadlines, hands-on ingesteld en communicatief sterk.
• Rijbewijs B
• Nederlands

Responsibilities

• Administratief beheer & Data-analyse: Opstellen, analyseren en beheren van logistieke rapportages, inventarislijsten en KPI-overzichten in Excel.
• Zorgvuldig registreren, inboeken en uitboeken van wisselstukken, gereedschappen en verbruiksgoederen in het beheersysteem.
• Administratief opvolgen van inkomende en uitgaande transporten, retourzendingen en expeditiedossiers voor nationale en internationale projecten.
• Signaleren van afwijkingen in de voorraad en formuleren van procesverbeteringen.
• Back-up van Foreman: prioriteiten stellen, werk verdelen en toezien op efficiëntie en veiligheid op de vloer.
• Nieuwe medewerkers on-the-job opleiden en wegwijs maken in de logistieke processen en systemen.
• Opmaken en up-to-date houden van handleidingen, trainingsdocumenten en SOP's.
• Actief bijspringen in het magazijn tijdens piekmomenten (ontvangst, controle, orderverzameling en verzending).
• Bewaken van orde en netheid (5S) en veiligheidsrichtlijnen in alle magazijnzones.

Skills

Administratieve Werkzaamheden

Communicatie

Logistieke Operaties

Nederlands

Rijbewijs B

Tools

Microsoft Excel

Job description

Zoek jij de ideale combinatie tussen analytische magazijnadministratie en operationeel leiderschap?

In deze spilfunctie ben je de rechterhand van de Warehouse Manager én het dagelijkse baken voor het team op de vloer. Je brengt structuur in de goederenstromen met nauwkeurige data en rapportages, maar je voelt je net zo thuis tussen de stellingen. Dankzij jouw gedegen ervaring in zowel magazijnwerking als administratie overzie je het complete logistieke plaatje. Je neemt van nature het voortouw: je coacht collega’s, traint nieuwe krachten en stuurt het team zelfstandig aan wanneer de voorman afwezig is.

Je start via een interimovereenkomst om elkaar goed te leren kennen, met een vast contract van onbepaalde duur als concreet einddoel.

belangrijkste verantwoordelijkheden

Administratief beheer & Data-analyse:

• Opstellen, analyseren en beheren van logistieke rapportages, inventarislijsten en KPI-overzichten in Excel.
• Zorgvuldig registreren, inboeken en uitboeken van wisselstukken, gereedschappen en verbruiksgoederen in het beheersysteem.
• Administratief opvolgen van inkomende en uitgaande transporten, retourzendingen en expeditiedossiers voor nationale en internationale projecten.
• Signaleren van afwijkingen in de voorraad en formuleren van procesverbeteringen.

Leidinggeven, Coaching & Kennisoverdracht:

• Optreden als back-up van de Foreman (voorman): prioriteiten stellen, werk verdelen en toezien op efficiëntie, orde en veiligheid op de vloer.
• Nieuwe medewerkers on-the-job opleiden en wegwijs maken in de logistieke processen en systemen.
• Opmaken en up-to-date houden van heldere handleidingen, trainingsdocumenten en standaard werkinstructies (SOP's).

Operationele ondersteuning op de werkvloer:

• Actief bijspringen in het magazijn tijdens piekmomenten (goederenontvangst, controle, orderverzameling en verzending).
• Bewaken van orde, netheid (5S-principe) en de geldende veiligheidsrichtlijnen binnen de verschillende magazijnzones.

vaardigheden

• Administratieve Werkzaamheden
• Communicatie
• Logistieke Operaties
• Nederlands
• Microsoft Excel

kwalificatie

• Aantoonbare ervaring in een logistieke, technische of industriële magazijnomgeving.
• Een bewezen trackrecord in een dubbelrol: ruime operationele werkvloerervaring gecombineerd met sterke magazijnadministratie.
• Natuurlijke aanleg voor leiderschap of eerdere ervaring in het aansturen, begeleiden of coachen van teamleden.
• Excel: Vlotte kennis (werken met tabellen, functies, formules en overzichtelijke rapportages).
• Technisch inzicht: Oprechte interesse in en affiniteit met technische componenten, wisselstukken en gereedschappen.
• Persoonlijkheid: Accuraat, stressbestendig bij deadlines, hands-on ingesteld en communicatief sterk.
• Rijbewijs B
• Nederlands

• Wat mag je verwachten?

  Zekerheid & Toekomstperspectief:

  • Een vliegende start op interimbasis met reëel uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur.
  • Aan de slag bij een toonaangevende, kapitaalkrachtige speler met wereldwijde en toekomstgerichte megaprojecten.
  • 42 betaalde vakantiedagen per jaar bij vaste indiensttreding (20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen).
  • Een gezonde werk-privébalans met glijdende werkuren en mogelijkheden tot occasioneel thuiswerk.

  Aantrekkelijk Salarispakket:

  • Competitief maandsalaris, aangevuld met een 13e maand en dubbel vakantiegeld.
  • Maaltijdcheques.
  • Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract).
  • Mobiliteitsregeling: tussenkomst openbaar vervoer, fietsvergoeding en mogelijkheid tot voordelige fietsleasing.
  • Diverse personeelskortingen via partnerplatformen.

  Welzijn & Opleiding:

  • Continue doorgroeikansen via een eigen opleidingsacademie (gericht op leiderschap, logistieke software en technische vakkennis).
  • Intern welzijnsprogramma met aandacht voor ergonomie, vitaliteit, gezonde voeding en collegiale sport- en teamevenementen.

• Erkenningsnummer Randstad Construct Vlaanderen: VG.819/BC