HR & Admin Coördinator – Fleet & Contractbeheer

Jobat; Koekelare; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een nauwkeurige HR/Administratief medewerker voor de beheersing en opvolging van personeels- en wagenparkgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen.

Je coördineert verzekeringsdossiers, verzorgt documentatie zoals contracten, tijdregistratie en factuurcontrole, ondersteunt onboarding en opvolging van interimprestaties, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor medewerkers en voertuigen.
• Bewaken van correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Job description

Jobat zoekt een nauwkeurige HR/Administratief medewerker voor de beheersing en opvolging van personeels- en wagenparkgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen.

Je coördineert verzekeringsdossiers, verzorgt documentatie zoals contracten, tijdregistratie en factuurcontrole, ondersteunt onboarding en opvolging van interimprestaties, en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.