Fleet & HR Administration Specialist

UNIQUE TECHNICUM; Koekelare; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE TECHNICUM in België zoekt een HR Administratief Medewerker die belast is met de beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief indiensttredingen en uitdiensttredingen, alsook wagenparkadministratie.

U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, coördineert verzekeringsdossiers, tijdsregistratie en factuurcontrole, en verzorgt documentatie adhv contracts en keuringen.

Qualifications

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
• Bewaken van een juiste administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Responsabilités

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
• Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Description du poste

UNIQUE TECHNICUM in België zoekt een HR Administratief Medewerker die belast is met de beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief indiensttredingen en uitdiensttredingen, alsook wagenparkadministratie.

U werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, coördineert verzekeringsdossiers, tijdsregistratie en factuurcontrole, en verzorgt documentatie adhv contracts en keuringen.