HR & Fleet Administrator — Organized, Proactive Support

Pollet Group; Koekelare; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ECocheques

Glijdende werkuren

Job summary

Pollet Group zoekt een HR Officer die het HR-team ondersteunt met een sterke administratieve basis en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je behandelt personeelsgegevens, stelt contracten op en bewaakt tijdsregistratie.

Daarnaast coördineer je het wagenpark en zorg je voor een vlekkeloze onboarding en correcte afhandeling bij vertrekkers. Een bachelor en minstens 3 jaar relevante ervaring zijn vereist, met servicegerichte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma en minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende, administratieve rol.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen.
• Je beheerst Nederlands en kunt communiceren met Frans en Engels indien nodig.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsadministratie en payroll-gerelateerde gegevens.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten in HR-systemen.
• Opvolgen van tijdsregistratie en anomalieën.
• Beheer van personeelsverzekeringen en fleetgerelateerde dossiers.
• Ondersteunen van onboarding en afhandeling bij uitdiensttreding.
• Coördineren van wagenparkbeheer en aanverwante administratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma

Tools

HR-systemen

Job description

Pollet Group zoekt een HR Officer die het HR-team ondersteunt met een sterke administratieve basis en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je behandelt personeelsgegevens, stelt contracten op en bewaakt tijdsregistratie.

Daarnaast coördineer je het wagenpark en zorg je voor een vlekkeloze onboarding en correcte afhandeling bij vertrekkers. Een bachelor en minstens 3 jaar relevante ervaring zijn vereist, met servicegerichte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.