(Junior) Administratieve Bachelor HR-afdeling

Uma; Koekelare; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma zoekt een Office Assistant die het HR-team ondersteunt met operationele en administratieve taken. Je bewaakt nauwkeurig personeelsgegevens, time-registratie en onboarding van nieuwe collega’s, en beheert de fleet.

Daarnaast verzorg je de administratieve HR-processen zoals verzekeringen, loonelementen en factuurcontrole, en bied je proactieve ondersteuning bij onboarding en offboarding binnen een vlot georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• Wijzigingen personeelsgegevens administratief verwerken.
• Beheren van tijdregistratiesysteem en anomalieën behandelen.
• Beheren van personeelsverzekeringen en schadeaangifte.
• Onboarding ondersteunen en arbeidsovereenkomsten opmaken.

Responsabilités

• Ondersteunen van HR-team bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden.
• Zorgdragen voor nauwkeurige en tijdige personeelsadministratie.
• Beheer van wagenpark en fleetdocumentatie.
• Begeleiden onboarding van nieuwe collega’s en verwerken HR-gerelateerde administratie.
• Afhandelen van uitdiensttredingen en benodigde formaliteiten.

Connaissances

Organisatie

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Fleetbeheer

Outils

Tijdregistratiesysteem

HR-software

Description du poste

Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega's kunt ontzorgen? Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking!

Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
• Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
• Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
• Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
• Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega's, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.

Je beheert de volledige fleet

Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het coördineren van ons wagenpark.

Je bewaart het overzicht over onze bedrijfswagens en zorgt ervoor dat alles administratief én praktisch correct verloopt.

Jouw kerntaken:

• Beheren en administratief verwerken van de volledige wagenparkcyclus, inclusief nieuwe voertuigen, voertuigwissels, inleveringen en aanloopwagens.
• Coördineren van verzekeringsdossiers, schadebeheer en de administratieve opvolging van alle fleetgerelateerde wijzigingen.
• Verzekeren van een tijdige en correcte afhandeling van laadpassen, tankkaarten, technische keuringen en andere fleetdocumentatie.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe fleetpartners en zorgen voor een optimale samenwerking.
• Detecteren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan het optimaliseren van de fleetadministratie.

Kortom: Je staat mee in voor een een efficiënte en zorgeloze mobiliteit voor onze medewerkers.