Allround HR & Wagenpark Admin Specialist

Uma; Koekelare; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uma zoekt een Office Assistant die het HR-team ondersteunt met operationele en administratieve taken. Je bewaakt nauwkeurig personeelsgegevens, time-registratie en onboarding van nieuwe collega’s, en beheert de fleet.

Daarnaast verzorg je de administratieve HR-processen zoals verzekeringen, loonelementen en factuurcontrole, en bied je proactieve ondersteuning bij onboarding en offboarding binnen een vlot georganiseerde werkomgeving.

Qualifikationen

• Wijzigingen personeelsgegevens administratief verwerken.
• Beheren van tijdregistratiesysteem en anomalieën behandelen.
• Beheren van personeelsverzekeringen en schadeaangifte.
• Onboarding ondersteunen en arbeidsovereenkomsten opmaken.

Aufgaben

• Ondersteunen van HR-team bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden.
• Zorgdragen voor nauwkeurige en tijdige personeelsadministratie.
• Beheer van wagenpark en fleetdocumentatie.
• Begeleiden onboarding van nieuwe collega’s en verwerken HR-gerelateerde administratie.
• Afhandelen van uitdiensttredingen en benodigde formaliteiten.

Kenntnisse

Organisatie

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Fleetbeheer

Tools

Tijdregistratiesysteem

HR-software

Jobbeschreibung

Uma zoekt een Office Assistant die het HR-team ondersteunt met operationele en administratieve taken. Je bewaakt nauwkeurig personeelsgegevens, time-registratie en onboarding van nieuwe collega’s, en beheert de fleet.

Daarnaast verzorg je de administratieve HR-processen zoals verzekeringen, loonelementen en factuurcontrole, en bied je proactieve ondersteuning bij onboarding en offboarding binnen een vlot georganiseerde werkomgeving.