Haven Terminal Coördinator: Administratief & Operationeel

Jobat; Dudzele; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobat zoekt een gemotiveerde medewerker voor een eerste uitdaging op de haven- en transportafdeling. Je combineert administratie, internationale contacten en operationele opvolging om vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal te laten bewegen.

Je begeleidt chauffeurs, legt terminalflow uit, verwerkt containerboekingen en maakt rapportages op. Je controleert documenten en ondersteunt facturatie. Een hands-on aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.

Mansioni

• Chauffeurs begeleiden bij in- en uitrijden van de terminal en hen helpen bij praktische vragen of problemen.
• Uitleg geven over de terminalflow en de nodige documenten, waaronder douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en gegevens registreren in de interne systemen.
• Controleren of de vereiste documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
• Laadlijsten zorgvuldig voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
• Rapportages opmaken over uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
• Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.

Descrizione del lavoro

Jobat zoekt een gemotiveerde medewerker voor een eerste uitdaging op de haven- en transportafdeling. Je combineert administratie, internationale contacten en operationele opvolging om vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal te laten bewegen.

Je begeleidt chauffeurs, legt terminalflow uit, verwerkt containerboekingen en maakt rapportages op. Je controleert documenten en ondersteunt facturatie. Een hands-on aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.