Gate Operaties & Documentatie Coördinator

SYNERGIE BRUGGE; Dudzele; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE BRUGGE is op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport. Je combineert administratie, internationale contacten en operationele opvolging terwijl je samen met collega’s zorgt dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.

In deze functie ondersteun je de operationele dienst, begeleid je chauffeurs en verzorg je de nodige documenten inclusief douanedocumenten.

Qualifications

• Geclassificeerde vaardigheden vereist: geen specifieke diploma's vereist voor deze instapfunctie.
• Basiskennis van administratie en documenten is welkom.

Responsabilités

• Chauffeurs begeleiden bij in- en uitrijden van de terminal.
• Uitleg geven over terminalflow en douanedocumenten.
• Containerboekingen verwerken en registreren in interne systemen.
• Controleren of documenten aanwezig zijn en of ladingen klaar zijn voor verscheping.
• Laadlijsten voorbereiden en tijdig bezorgen aan de planningsdienst.
• Rapportages opmaken over uitgevoerde operaties en scheepsvertrekken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan operationele diensten en bijkomende prestaties verwerken voor facturatie.
• Contact onderhouden met interne collega's, transportfirma's, rederijen en douanediensten.

Description du poste

SYNERGIE BRUGGE is op zoek naar een eerste uitdaging in de boeiende wereld van haven en transport. Je combineert administratie, internationale contacten en operationele opvolging terwijl je samen met collega’s zorgt dat vrachtwagens, containers en documenten vlot door de terminal bewegen.

In deze functie ondersteun je de operationele dienst, begeleid je chauffeurs en verzorg je de nodige documenten inclusief douanedocumenten.