Hard HR & Payroll Operations Manager

Sustainability controller; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bonus op bruto jaarloon

Verlof: 20 + 6 ADV-dagen

Thuiswerk: 2 dagen per week

Glijdende uren

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR Operations Manager die eindverantwoordelijk wordt voor een groot payrollteam en een uniforme, efficiënte payrollwerking ontwikkelen binnen een omgeving met complexe arbeidersprofielen en regionale nuances.

De rol omvat leidinggevende verantwoordelijkheid, projectwerk en implementatie van nieuwe payrollsystemen, met regelmatige bezoeken aan verschillende locaties en rapportage aan de HR Director.

Qualifications

• Bachelordiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 7–10 jaar payrollervaring.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met aansturen van een groot payroll-team.

Responsabilités

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en uniforme werkwijze uitbouwen.
• Begrijpen en aansturen van complexe payrollprocessen (diverse profielen, uurcontracten, vergoedingen, regionale regelgeving).
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Verbeteren van communicatie tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing en implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.

Connaissances

Leiding geven

Complexe payrollprocessen

Analytische vaardigheden

Procesoptimalisatie

Aansturen groot team

Arbeiderspayroll

Leiderschapspotentieel

Regio/naleving arbeidswetgeving

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Als HR Operations Manager neem je de eindverantwoordelijkheid over een groot payrollteam.

Je bouwt aan een uniforme, efficiënte en toekomstgerichte payrollwerking binnen een omgeving met complexe arbeidersprofielen, diverse loonschalen en verschillende regionale nuances.

Daarnaast trek je belangrijke projecten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: processen uitschrijven, fouten detecteren, systemen verbeteren, communicatie stroomlijnen en een nieuwe payrollstructuur implementeren. Je combineert strategisch inzicht met operationele voeling en bent zichtbaar aanwezig op verschillende locaties.

jouw taken

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 7-10 jaar ervaring binnen payroll.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met het aansturen van een groot team.
• Kennis van arbeiderspayroll.
• Leiderschapspotentieel: je bent communicatief, verbindend en staat stevig in je schoenen.
• Bereidheid om regelmatig locaties te bezoeken.
• Ervaring met complexe payrollomgevingen.
• Affiniteit met mobiliteit, planning of operationele HR.

aanbod

Je komt terecht in een organisatie met een familiale cultuur, lokale verankering, grote betrokkenheid en een vlakke structuur. Leidinggevenden zijn zichtbaar, aanspreekbaar en mensgericht — een omgeving waar je écht impact hebt.

Aantrekkelijk pakket:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart.
• Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering.
• Bonus op het bruto jaarloon.
• Verlof: 20 + 6 ADV-dagen, vrij te kiezen.
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren tussen 7u en 9u.
• Een rol met strategische impact, operationele voeling, projectwerk en ruimte om zelf richting te geven.

Ik ga akkoord met het verwerken van mijn persoonsgegevens volgens de privacybeleid van Conessence. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om mijn vraag of verzoek te behandelen.

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen.