Payroll & HR Officer

Sustainability controller; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Autonomie en verantwoordelijkheid

Kansen om te ontwikkelen

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll & HR Officer die verantwoordelijk is voor loonadministratie, personeelsdossiers en HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met de HR Manager en bent een sleutelspeler voor medewerkers en leidinggevenden.

Je hebt minimaal 2 jaar payroll-ervaring, kent SD Worx en bent communicatief sterk in het Nederlands met basis Engels. Ervaring met arbeidsrecht en procesoptimalisatie is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met SD Worx.
• Goede Nederlandse en basis Engelse communicatie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en up-to-date houden van gegevens.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Volgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistraties en aanpassingen verwerken.
• Zorgen voor correcte toepassing van sociale wetgeving en HR-richtlijnen.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten en rekrutering/opleidingen.

Connaissances

Payroll ervaring

Personeelsadministratie

Communicatie NL/ENG

Discretie

Formation

Bachelor/Master HR

Outils

SD Worx

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een feilloze payroll, een correcte personeelsadministratie én het ondersteunen van medewerkers? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar je impact hebt op de dagelijkse HR-werking en waar samenwerking, vertrouwen en een no-nonsense aanpak centraal staan? Dan is deze functie als Payroll & HR Officer misschien wel jouw volgende stap.

In deze rol vorm je samen met de HR Manager het hart van de HR-afdeling. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen payroll en personeelsadministratie en bent een belangrijke schakel voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

jouw taken

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

HR-dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & optimalisatie

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
• Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een relevante richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met een sociaal secretariaat en bent vertrouwd met payrollprocessen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en ondersteuning biedt waar nodig.
• Ervaring met SD Worx.
• Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.

aanbod

Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een sterke reputatie en een warme KMO-cultuur. De deuren staan open, collega's spreken elkaar aan bij de voornaam en beslissingen worden snel genomen dankzij korte communicatielijnen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering voor extra financiële zekerheid op lange termijn.
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• De kans om nauw samen te werken met een ervaren HR Manager en jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.

Ik ga akkoord met het verwerken van mijn persoonsgegevens volgens de privacybeleid van Conessence. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om mijn vraag of verzoek te behandelen.

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen.