Payroll Officer

Sustainability controller; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques van €8

Employee card voor korting op aankopen

35-urenweek met vaste bereikbaarheid 9

Résumé du poste

Conessence zoekt een payroll-specialist met affiniteit voor complex payroll, variatie en een omgeving waar elke dag anders is. Je beheert payroll voor een portefeuille van winkels en medewerkers en bent een cruciale schakel in een organisatie die bekendstaat om haar mensgerichte cultuur, diversiteit, inclusie en continue groei.

Je werkt in een dynamische, fast-paced context waar teamwork, klantgerichtheid en nauwkeurigheid centraal staan.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Klantgericht, flexibel en communicatief.
• Je werkt graag in een team en houdt van een dynamische omgeving.
• Nederlands vloeiend; Engels basis.
• Ervaring met Partena.
• Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
• Kennis van Frans of Spaans.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.

Responsabilités

• Beheer payroll van A tot Z voor een portefeuille van winkels en medewerkers.
• Controleren van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen.
• Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten en in‑/uitstroom.
• Werken aan tijdsregistratieprojecten en integraties.
• Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
• Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
• Meewerken aan HR-projecten zoals procesharmonisatie en digitalisering.

Connaissances

Payroll processing

Belgian social law

Dutch language

English basics

Partena experience

Retail experience

Accuracy

Client focus

Team collaboration

Formation

Bachelor or equivalent

Outils

Time tracking systems

Internal payroll system

Description du poste

Ben jij iemand die energie krijgt van complexe payroll, variatie en een omgeving waar elke dag anders is?

In deze rol beheer je jouw eigen portefeuille van winkels en medewerkers, en word je een cruciale schakel binnen een organisatie die bekendstaat om haar mensgerichte cultuur, diversiteit, inclusieen continue groei.

Je werkt in een dynamische, fast‑paced context waar teamwork, klantgerichtheid en nauwkeurigheid centraal staat.

jouw taken

Je beheert payroll A tot Z voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers (bedienden & studenten):

• Payrollverwerking via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
• Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
• Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
• Tijdsregistratieprojecten mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
• Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
• Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
• Meewerken aan HR‑projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.

Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.

Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de controle, correctheid en interpretatie.

• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.
• Je werkt graag in een team en houdt van een omgeving waar veel beweegt.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
• Vlotte kennis van Nederlands + basis Engels.
• Ervaring met Partena.
• Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
• Kennis van Frans of Spaans.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.

aanbod

Je komt terecht in een organisatie die diversiteit, inclusie, sustainability en customer experience hoog in het vaandel draagt.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €8
• Employee card voor korting op aankopen
• 35‑urenweek met vaste bereikbaarheid tussen 9u en 18u (teamplanning).

Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.

Ik ga akkoord met het verwerken van mijn persoonsgegevens volgens de privacybeleid van Conessence. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om mijn vraag of verzoek te behandelen.

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen.