Hard HR & Payroll Operations Manager

Jobat; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 75 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR Operations Manager die de eindverantwoordelijkheid draagt over een groot payrollteam en een uniforme payrollwerking uitbouwt in een omgeving met diverse regionale regels.

U zet strategische projecten op, detecteert fouten, verbetert systemen en stroomlijnt communicatie tussen planning, payroll en IT. U werkt op meerdere locaties en rapporteert aan de HR Director.

Qualifications

• Leiding geven aan payrollteam en uniforme werkmethodes waarborgen.
• Begrijpen van complexe loonberekeningen en regionale wetgeving.
• Projectwerk rondom processen, foutenanalyse en systeemverbetering.
• Samenwerking tussen planning, payroll en IT.

Responsabilités

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.

Description du poste

Als HR Operations Manager neem je de **eindverantwoordelijkheid** over een groot payrollteam.

Je bouwt aan een uniforme, efficiënte en toekomstgerichte payrollwerking binnen een omgeving met **complexe arbeidersprofielen**, diverse loonschalen en verschillende regionale nuances.

Daarnaast trek je belangrijke **projecten** die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: processen uitschrijven, fouten detecteren, systemen verbeteren, communicatie stroomlijnen en een nieuwe payrollstructuur implementeren. Je combineert strategisch inzicht met operationele voeling en bent zichtbaar aanwezig op verschillende locaties.

Jobomschrijving

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.