Hands-On Operations Lead for 3-Company Growth

Matchin'; Antwerpen; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

BrainTower, Matchin’ en Dvelup zoeken een ondernemende en hands-on Business Operations Lead. Je bent de sterke rechterhand die overzicht bewaart, ervoor zorgt dat afspraken worden nageleefd en vooruit denkt zodat niets blijft liggen.

Je staat centraal in de dagelijkse werking, onderhoudt contact met medewerkers, consultants en freelancers, bewaakt dashboards en operationele cijfers en zorgt dat alle administratie vlekkeloos verloopt.

Qualifications

• Eerste operationele aanspreekpunt voor consultants en freelancers.
• Onboarding en offboarding opvolgen.
• Contracten en administratieve documenten voorbereiden en bewaken.
• Timesheets en prestaties verzamelen en controleren.
• Verlengingen en einddata van opdrachten bewaken.
• Beschikbaarheden opvolgen.

Responsibilities

• Regelmatig contact houden met consultants en freelancers.
• Zorgen dat alles klaarstaat zodat anderen hun werk correct kunnen uitvoeren.
• Overzicht bewaken van dagelijkse werking en verslaggeving.
• Interne processen structureren en verbeteren.

Skills

Organisatie

Overzicht houden

Proactief handelen

Assertief

Dashboards

Communicatie

Tools

CRM

Dashboard software

Job description

BrainTower, Matchin’ en Dvelup zoeken een ondernemende en hands-on Business Operations Lead. Je bent de sterke rechterhand die overzicht bewaart, ervoor zorgt dat afspraken worden nageleefd en vooruit denkt zodat niets blijft liggen.

Je staat centraal in de dagelijkse werking, onderhoudt contact met medewerkers, consultants en freelancers, bewaakt dashboards en operationele cijfers en zorgt dat alle administratie vlekkeloos verloopt.