Hands-On Office Manager Herent

AGO Jobs & HR; Herent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkplek

KMO met korte communicatielijnen

Ruimte voor initiatief en zelfstandige

Betrokken team

Job summary

Circle K Belgium zoekt een hands-on Office Manager voor het hoofdkantoor in Herent. Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking, verzorgt facility management en ondersteunt HR-administratie. Je beheert wagenpark, voorraad en contracten, en bereidt presentaties voor tijdens vergaderingen.

De rol vereist organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve inzet. Je kunt vlot schakelen tussen taken, communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, en beschikt bij voorkeur over een hogere

Qualifications

• Hogere opleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige functie.
• KMO-ervaring is een pluspunt.

Responsibilities

• Organiseren van de dagelijkse kantoorwerking en facility management.
• Beheren van wagenpark, onderhoud, keuringsen en verzekeringen.
• Beheren van voorraad en verbruikte bestellingen.
• Administratieve verwerking van verzekeringsdossiers.
• Ondersteunen van HR-manager bij administratieve taken.
• Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen.
• Beheren van agenda's en ondersteunen van bestuurders bij meetings.
• Opvolgen van dossiers en projecten en voorbereiden van presentaties en contracten.

Skills

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Professionele communicatie

Talen: Nederlands, Frans, Engels

Education

Hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Onze klant is een groeiende onderneming actief in mobiliteit en vastgoedontwikkeling. Voor het hoofdkantoor in Herent zoeken ze een Hands-On Office Manager die de dagelijkse kantoorwerking organiseert en administratief ondersteunt. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Takenpakket

Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking en staat in voor het facility management.

Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen en verzekeringen op.

Je beheert de voorraad en plaatst en volgt bestellingen op.

Je verzorgt de administratie van verzekeringsdossiers.

Je ondersteunt de HR-manager bij administratieve taken.

Je organiseert vergaderingen, evenementen en zakenreizen.

Je beheert agenda's en ondersteunt de bestuurders bij de voorbereiding van meetings.

Je volgt afspraken, dossiers en projecten op en bereidt presentaties en contracten voor.

Je hebt een hogere opleiding of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring binnen een KMO is een pluspunt.

Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en neemt initiatief.

Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen.

Je communiceert professioneel en discreet.

Je spreekt vlot Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Kennis van het Italiaans is een pluspunt.

• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Vergaderingen praktisch organiseren

• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Vergaderingen praktisch organiseren

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Mogelijkheid om 4/5de of voltijds te werken.

Veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.

Een aangename werkplek binnen een betrokken team.

Een groeiende KMO met korte communicatielijnen.

Een aantrekkelijk voordelenpakket.

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Circle K Belgium voor een job in SINT-NIKLAAS