Guest Experience Lead — Front Desk & Bistro

OFFICENTER GROUP; Limburg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Officenter Group zoekt een Happy Client Assistant om het gezicht van de organisatie te zijn en bezoekers hartelijk te ontvangen. Je verzorgt telefoon- en e-mailcorrespondentie en ondersteunt administratieve taken zoals agenda- en postbeheer.

Daarnaast help je mee in de bistro tijdens de lunch en organiseer je Officenter-evenementen. Je werkt nauw samen met leveranciers en andere teams en past je flexibele, klantvriendelijke instelling toe op elke taak.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gastvrije, professionele aanwezigheid aan de receptie van meerdere bedrijven.
• In staat om te multitasken en kalm te blijven onder druk.
• Flexibele, klantgerichte houding met positieve instelling.

Responsabilités

• Je bent het gezicht van Officenter en verwelkomt bezoekers en klanten.
• Je beheert telefoon- en e-mailverkeer met klantvriendelijkheid.
• Administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en postafhandeling.
• Ondersteuning bij Officenter-evenementen en kantooractiviteiten.
• Je helpt mee in de bistro tijdens de lunchdrukte: opnemen bestellingen, serveren, bereiding van eenvoudige gerechten.
• Coördinatie met leveranciers en ondersteuning van vergaderruimtes.
• Verdeling administratie/bistro circa 60/40.

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Tegelijk multitasken

Professionele houding

Outils

Kassasysteem

Description du poste

Officenter Group zoekt een Happy Client Assistant om het gezicht van de organisatie te zijn en bezoekers hartelijk te ontvangen. Je verzorgt telefoon- en e-mailcorrespondentie en ondersteunt administratieve taken zoals agenda- en postbeheer.

Daarnaast help je mee in de bistro tijdens de lunch en organiseer je Officenter-evenementen. Je werkt nauw samen met leveranciers en andere teams en past je flexibele, klantvriendelijke instelling toe op elke taak.