Client Experience & Events Coordinator

OFFICENTER GROUP; Zaventem; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Loyaliteitsprogramma

Groei mogelijkheden

Résumé du poste

Officenter Group zoekt een enthousiaste Happy Client Assistant om klanten en bezoekers te verwelkomen met een glimlach en een warme, professionele omgeving te creëren. Je combineert klantenservice met praktische administratieve taken en ondersteuning in onze Bistro.

Je werkt gestructureerd en multitaskt vlot, bent stressbestendig en communiceert vlot in Nederlands, met mogelijk Frans en Engels. Woonachtig in de regio is een pluspunt en je draagt bij aan een aangename werksfeer.

Qualifications

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Structuur in dagelijkse taken en aandacht voor detail.
• In staat om meerdere taken tegelijk te managen zonder kwaliteitsverlies.
• Stressbestendig, vriendelijk en professioneel blijven tijdens drukte.
• Klantvriendelijkheid staat centraal in elke interactie.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en bezoekers met een warme, professionele houding.
• Gastvrouw/gastheer voor bedrijven en bezoekers bij Officenter-locaties.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier.
• Administratieve ondersteuning: agendabeheer en postafhandeling.
• Organiseren van Officenter-evenementen zoals BBQ en recepties.
• Ondersteunen bij vergaderingen en kantooractiviteiten.
• Contactpersoon voor leveranciers en leveranciersbeheer.
• Middagdienst in de Bistro: opnemen van bestellingen, serveren en eenvoudige gerechten bereiden.
• Beheer van kassasysteem en catering klaarzetten/afruimen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Multitasken

Stressbestendig

Klantgericht

Outils

Kassasysteem

Description du poste

Officenter Group zoekt een enthousiaste Happy Client Assistant om klanten en bezoekers te verwelkomen met een glimlach en een warme, professionele omgeving te creëren. Je combineert klantenservice met praktische administratieve taken en ondersteuning in onze Bistro.

Je werkt gestructureerd en multitaskt vlot, bent stressbestendig en communiceert vlot in Nederlands, met mogelijk Frans en Engels. Woonachtig in de regio is een pluspunt en je draagt bij aan een aangename werksfeer.