AGO Office: Administratief Medewerker Aankoop

AGO Jobs & HR Gent; Mariakerke; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een administratief sterke Aankoop Assistent voor de regio Gent. Je bent de rechterhand van de aankoopafdeling en verzorgt de volledige administratieve afhandeling van het aankoopproces.

Je combineert cijferwerk met analyse om interne processen te verbeteren en te optimaliseren. Je bewaakt nauwgezet de factuurverwerking, onderhoudt leverancierscontact en ondersteunt bij doorfacturatie tussen vennootschappen.

Qualifications

• Sterke administratieve basis en cijfermatige onderlegger.
• Analytisch vermogen om interne processen te verbeteren.
• Zorg voor nauwkeurige verwerking van facturen en voorraadgegevens.

Responsabilités

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers over prijsaanpassingen en facturatievragen
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie
• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen vennootschappen
• Beheren van het interne systeem en up-to-date houden van prijslijsten
• Registreren van stocktellingen en waken over voorraadadministratie
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en input van bestellingen
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie te verhogen

Connaissances

Administratieve vaardigheid

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatie met leveranciers

Proactief issue-oplossend

Description du poste

Voor onze klant, een dynamische organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Aankoop Assistent. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de aankoopafdeling en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om de interne processen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Functieomschrijving

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie
• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen
• Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten
• Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen