Global Payroll & HR Specialist

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden en thuiswerken (2

32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV

Fietsvergoeding/Fietslease

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Payroll Officer voor een vlekkeloze loon- en personeelsadministratie in een internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten.

Je beheert payroll voor centra, van onboarding tot offboarding, en ondersteunt bij internationale tewerkstelling zoals Single Permits. Je werkt nauw samen met het payrollteam en HR-verantwoordelijken en adviseert over extralegale voordelen en sociale wetgeving.

Qualifications

• Enkele jaren payroll-ervaring, bij voorkeur met internationale tewerkstelling.
• Klant- en servicegericht met sterke relationele vaardigheden.
• Zorgvuldig, gestructureerd en detailgericht.
• Goede kennis Belgische sociale wetgeving en Excel.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Loonverwerking voor een of meer onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers) met ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• HR-administratie van A tot Z: onboarding tot offboarding, inclusief arbeidsovereenkomsten en verlof.
• Ondersteuning bij administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals Single Permits.
• Advies en ondersteuning voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
• Nauwe samenwerking met het payrollteam en HR-verantwoordelijken in de onderzoekscentra.

Connaissances

Payroll

HR-administratie

Internationale tewerkstelling

Communicatie

Excel

Belgische sociale wetgeving

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Payroll Officer voor een vlekkeloze loon- en personeelsadministratie in een internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten.

Je beheert payroll voor centra, van onboarding tot offboarding, en ondersteunt bij internationale tewerkstelling zoals Single Permits. Je werkt nauw samen met het payrollteam en HR-verantwoordelijken en adviseert over extralegale voordelen en sociale wetgeving.