Payroll Officer

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB); Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werktijden en thuiswerken (2

32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV

Fietsvergoeding/Fietslease

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Payroll Officer voor een vlekkeloze loon- en personeelsadministratie in een internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten.

Je beheert payroll voor centra, van onboarding tot offboarding, en ondersteunt bij internationale tewerkstelling zoals Single Permits. Je werkt nauw samen met het payrollteam en HR-verantwoordelijken en adviseert over extralegale voordelen en sociale wetgeving.

Qualifications

• Enkele jaren payroll-ervaring, bij voorkeur met internationale tewerkstelling.
• Klant- en servicegericht met sterke relationele vaardigheden.
• Zorgvuldig, gestructureerd en detailgericht.
• Goede kennis Belgische sociale wetgeving en Excel.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Loonverwerking voor een of meer onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers) met ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• HR-administratie van A tot Z: onboarding tot offboarding, inclusief arbeidsovereenkomsten en verlof.
• Ondersteuning bij administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals Single Permits.
• Advies en ondersteuning voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
• Nauwe samenwerking met het payrollteam en HR-verantwoordelijken in de onderzoekscentra.

Connaissances

Payroll

HR-administratie

Internationale tewerkstelling

Communicatie

Excel

Belgische sociale wetgeving

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Om ons Compensation & Benefits team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer die energie haalt uit een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie.

Bij VIB werk je in een boeiende internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten. Je komt terecht in een ervaren team dat samen instaat voor de loon- en personeelsadministratie van meer dan 900 wetenschappers en medewerkers, verspreid over verschillende VIB-onderzoekscentra.

Jouw rol

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur voor een vlekkeloze personeelsadministratie en loonverwerking:

• Loonverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de payroll van één of meerdere onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers), met ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
• HR-administratie van A tot Z: Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding, waaronder salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en verlofaanvragen.
• Internationale tewerkstelling: Je ondersteunt bij de administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals de aanvraag van Single Permits.
• Advies en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en de HR-verantwoordelijken in onze onderzoekscentra.

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen payroll. Ervaring met internationale tewerkstelling of arbeidsmigratie is een pluspunt.
• Je bent servicegericht en bouwt graag duurzame relaties op met interne stakeholders. Je streeft ernaar de aan jou toegewezen onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je eigen dossiers. Tegelijk draag je actief bij aan het team door collega’s te ondersteunen tijdens verlofperiodes en spring je graag bij wanneer nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je behoudt overzicht tijdens drukkere payrollperiodes en stelt de juiste prioriteiten.
• Omwille van onze internationale context is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel.
• Je hebt een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en hebt zin om je kennis voortdurend uit te breiden.

Voor deze rol zoeken we een collega die VIB als medewerker komt versterken. Freelance- of consultancyprofielen komen darrom voor deze rol niet in aanmerking.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie binnen een maatschappelijk relevante onderzoeksorganisatie
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV bij voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheden voor permanente vorming en professionele ontwikkeling.
• Je maakt deel uit van een sterk team dat elke maand samenwerkt aan een correcte en tijdige verloning van alle collega's, in een sfeer van samenwerking, kennisdeling en enthousiasme.
• Je bent tewerkgesteld op ons hoofdkantoor in Gent - een moderne en inspirerende omgeving met aandacht voor welzijn (vers fruit, soep, sportfaciliteiten, fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen)

Voor vragen kan je terecht bij [e-mail].

Over VIB

VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, met centra in Gent, Leuven, Antwerpen en Brussel. Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet.

Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.

Achter deze wetenschap staat een sterke organisatie. Als Payroll Officer draag je rechtstreeks bij aan een professionele medewerkerservaring voor onze onderzoekers en ondersteunende teams.

• Luister naar onze podcast 'Called to Science'