Payroll Officer

VIB; Zwijnaarde; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

VIB zoekt een Payroll Officer die nauwkeurig en proactief de loon- en HR-administratie beheert in een internationale context.

Je zorgt voor loonverwerking voor meerdere centra (ongeveer 150 medewerkers per centrum) en behandelt onboarding tot offboarding, inclusief arbeidscontracten en sociale documenten, met ondersteuning van het sociaal secretariaat. Je geeft advies over payroll en sociale wetgeving en werkt samen met HR-teams in onze onderzoekscentra.

Qualifications

• Enige jaren relevante ervaring binnen payroll.
• Ervaring met internationale tewerkstelling is een pluspunt.
• Servicegericht en goede relaties met interne stakeholders.

Responsabilités

• Loonverwerking voor één of meerdere centra (~150 medewerkers per centrum).
• HR-administratie van onboarding tot offboarding.
• Ondersteunen bij internationale tewerkstelling (bijv. Single Permits).
• Advies en ondersteuning rond payroll en sociale wetgeving.
• Nauw samenwerken met payrollteam en HR-verantwoordelijken.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Communicatie NL/EN

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Om ons Compensation & Benefits team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer die energie haalt uit een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie. Bij VIB werk je in een boeiende internationale omgeving met meer dan 70 nationaliteiten. Je komt terecht in een ervaren team dat samen instaat voor de loon- en personeelsadministratie van meer dan 900 wetenschappers en medewerkers, verspreid over verschillende VIB-onderzoekscentra.

Jouw rol

• Loonverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de payroll van één of meerdere onderzoekscentra (ca. 150 medewerkers), met ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
• HR-administratie van A tot Z: Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding, waaronder salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en verlofaanvragen.
• Internationale tewerkstelling: Je ondersteunt bij de administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals de aanvraag van Single Permits.
• Advies en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en de HR-verantwoordelijken in onze onderzoekscentra.

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen payroll. Ervaring met internationale tewerkstelling of arbeidsmigratie is een pluspunt.
• Je bent servicegericht en bouwt graag duurzame relaties op met interne stakeholders. Je streeft ernaar de aan jou toegewezen onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je eigen dossiers. Tegelijk draag je actief bij aan het team door collega’s te ondersteunen tijdens verlofperiodes en spring je graag bij wanneer nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je behoudt overzicht tijdens drukkere payrollperiodes en stelt de juiste prioriteiten.
• Omwille van onze internationale context is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel.
• Je hebt een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en hebt zin om je kennis voortdurend uit te breiden.