GESTIONNAIRE DE PAIE H/F/X

Actiris; Sint-Gillis; Remote; EUR 37,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à temps plein

Télétravail flexible

Assurance groupe

Remboursement des déplacements

Chèques-repas

Éco-chèques

Laptop fourni

Job summary

Smart, coopérative de travailleurs, recrute un Gestionnaire de paie expérimenté pour prendre en charge la paie et l'administration du personnel. Vous assurerez le traitement de la paie, les déclarations et les avantages, tout en répondant aux questions des salarié·e·s et en participant à l'amélioration continue des processus RH.

Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience, un diplôme de Bachelier et une maîtrise du français et du néerlandais (B1).

Qualifications

• Diplôme équivalent ou Bachelor requis et 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise du traitement de la paie et de l'administration du personnel.
• Connaissance approfondie de la législation sociale belge et des traitements salariaux.

Responsibilities

• Gérer la paie de A à Z, vérifier données variables, calculer salaires et cotisations.
• Gérer l'administration du personnel: entrées/sorties, absences, contrats et avenants.
• Suivre et optimiser les processus et outils de paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et les avantages.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures RH et communication interne.

Skills

Français (C1)

Néerlandais (B1)

Anglais (atout)

Connaissance du droit social

MS Office 365 / Suite Office

Education

Bachelier ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft Office 365

Job description

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Smart est une coopérative de travailleurs et travailleuses. Elle vous permet d'héberger vos projets professionnels, de partager des moyens, des outils et des garanties pour développer vos activités en toute sérénité. En choisissant la solution coopérative Smart, vous faites le choix de la protection sociale des salarié·es alliée à la liberté d'entreprendre.

Vous rejoignez également une communauté de personnes qui partagent la même envie de construire de nouvelles manières d'agir dans le monde et de privilégier le travail sur le capital.

Au sein de Smart, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour finalité de contribuer à la pérennité de l'entreprise en développant une politique des ressources humaines destinée à l'ensemble des salariés Smart (membres et équipe support) sans discrimination quant à la durée de leurs contrats de travail.

Elle a donc pour mission de garantir que les prestations et les actes en matière de ressources humaines respectent les exigences légales et soient en cohérence avec les valeurs de la coopérative tout en développant et en maîtrisant les processus adaptés à ses besoins actuels et futurs.

Pour soutenir ses activités, la DRH recherche un·e Gestionnaire de paie.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de quatre personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion fiable et efficace des processus liés à la rémunération et à l'administration du personnel de Smart et contribuez à la satisfaction del'ensemble de nos travailleur·ses.

Concrètement, vous serez amené·e à :

• Gérer la paie de A à Z : collecter et contrôler les données variables, calculer les salaires, retenues et cotisations sociales, et assurer le suivi des fiches de paie.
• Assurer l'administration du personnel : gérer les entrées et sorties, absences, contrats et avenants, adaptations du temps de travail ainsi que les attestations courantes.
• Gérer les avantages sociaux et veiller à leur bonne intégration dans les processus de paie.
• Accompagner les collaborateur·rices en répondant à leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux situations individuelles.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils de paie et de l'administration du personnel
• Participer aux projets RH et faire évoluer les politiques RH en apportant votre expertise.
• Contribuer à la communication RH et à la bonne circulation des informations liées à l'administration du personnel.
• Accueillir et orienter ponctuellement le public fréquentant nos espaces partagés.
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou expérience professionnelle équivalente
• La maitrise d'une des deux langues nationale (FR/NL) et une connaissance de l'autre langue (niveau B1) est requise. La maitrise de l'anglais est un atout
• Vous possédez une connaissance approfondie de la législation sociale et du traitement des salaires
• Vous justifiez d'une utilisation régulière des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Microsoft Office 365
• Vos qualités personnelles : rigueur, organisation, adaptabilité, communication, autonomie, esprit d'équipe, curiosité, intégrité et sens de la confidentialité

Conditions d'exercice du poste

Fonction principalement exercée sur ordinateur dans un environnement de bureau,nécessitant des périodes de concentration soutenue, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect de procédures et d'échéances. Elle implique letraitement d'informations personnelles et confidentielles ainsi que des échangesréguliers avec différentes personnes, tant à l'oral qu'à l'écrit et peut impliquer lagestion de situations individuelles nécessitant écoute, discrétion et discernement.Des déplacements occasionnels sur les différents sites de Smart sont à prévoir.

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)
• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein (35 h/semaine) à durée indéterminée
• Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise en pleine croissance
• 5 périodes d'immersions sur terrain pour découvrir le métier de conseiller·ère, au plus près de notre activité, suivis de 8 jours de parcours d'intégration structuré pour explorer Smart, nos valeurs, notre organisation et nos outils
• Flexibilité de télétravail selon le cadre organisationnel en place
• Un salaire mensuel brut basé sur notre grille salariale en fonction de votre expérience allant de 3327,28 € à 5442,13€
• Un package salarial qui comprend : prime de fin d'année, chèques-repas, éco-chèques (250€/an), 24 jours de congé, assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d'un abonnement de transport en commun, abonnement GSM, laptop.

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