Gestionnaire Comptable- fournisseurs

Smart Belgium; Sint-Gillis; Hybrid; EUR 46,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Chèques-repas

Éco-chèques 250€/an

Assurance groupe

Remboursement déplacements 100%

Abonnement transport

Abonnement GSM

Laptop

Job summary

Smart Belgium recherche un(e) comptable fournisseurs pour soutenir l'équipe fournisseurs et assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique sous la supervision de la CFO.

Vous intégrerez le service comptabilité de la Direction Financière, réaliserez les écritures d’achats, le classement des documents et le suivi des paiements et soldes fournisseurs et clients, tout en participant à l’amélioration des processus et au reporting financier.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Au moins 5 années d'expérience dans le domaine de la comptabilité.
• Expérience en encodage d'achats et en analyse de balance fournisseurs.
• Connaissance des normes fiscales et comptables belges.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office; connaissance d'un logiciel comptable/ERP (Sage, SAP, etc.).
• Rigueur, impartialité, proactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Saisir les écritures d’achats.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.
• Participer à la préparation des paiements et au suivi des soldes fournisseurs et clients.
• Suivre et nettoyer les balances fournisseurs.
• Être le point de relais financier dans les projets Smart pour les questions fournisseurs.
• Traiter les demandes entrantes via différents canaux.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
• Contribuer à l’accueil et l’orientation du public fréquentant nos espaces coopératifs.
• Améliorer le processus fournisseur et le rendre plus efficient.
• Garantir la mise en application des évolutions fiscales au niveau fournisseur.

Skills

Rigueur

Impartialité

Proactivité

Esprit d'équipe

Balance fournisseurs

Excel

Education

Bachelier en comptabilité, gestion ou domaine similaire

Tools

Sage

SAP

Excel

Job description

Au sein de notre organisation, la Direction Financière a pour objectif principal de soutenir les objectifs stratégiques de SMART en garantissant la conformité financière

La Direction Financière est composée de trois services ; le service comptabilité, le service contrôle de gestion ainsi que le service clients. Vous intégrerez le service comptabilité sous la responsabilité de la CFO.

Au sein de la Direction Financière et accompagné(e) par une équipe expérimentée, vous avez pour principale mission de soutenir l'équipe fournisseurs dans ses tâches quotidiennes et de participer, documenter et veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique

Vous êtes la première ligne pour veiller au bon encodage des achats sous la supervision- des comptables seniors.

• Saisir les écritures d’achats ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;
• Participer à la préparation des paiements et au suivi des soldes fournisseurs et clients ;
• Procéder au suivi et au nettoyage régulier des balances fournisseurs ;
• Assurer des tâches opérationnelles en lien avec l’activité et la comptabilité des membres ;
• Être le point de relai financier dans des projets Smart pour tout sujet lié aux fournisseurs ;
• Traiter le flux des demandes entrantes via différents canaux ;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles ;
• Contribuer à l’accueil et l’orientation du public fréquentant nos espaces coopératifs ;
• Améliorer le processus fournisseur en place et faire en sorte de le rendre plus efficient ;
• Être garant de la mise en application au niveau fournisseur des évolutions fiscales en la matière.
• Titulaire d'un bachelier en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité
• Une expérience confirmée en encodage d’achats ;
• Une expérience en analyse de balance fournisseurs ;
• Une connaissance des normes fiscales et comptables belges ;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement d'Excel ;
• Une connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (Sage, SAP, etc.) ;
• Rigueur et attention pour les détails ;
• Capacité à faire preuve d’objectivité et dimpartialité ;
• Proactivité et orienté amélioration continue ;
• Capacité à comprendre rapidement, structurer et exploiter un volume important d’informations ;
• Esprit d’équipe et communication transparente.

Conditions d'exercice du poste

Fonction principalement exercée sur ordinateur dans un environnement de bureau, nécessitant des périodes de concentration soutenue, le traitement et l’analyse d’informations chiffrées, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect de procédures et d’échéances. Elle implique des échanges réguliers avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des périodes de travail nécessitant rigueur et attention aux détails. Des réunions et déplacements occasionnels sur les différents sites de Smart sont à prévoir.

• Un contrat à temps plein (35h/semaine) à durée indéterminée ;
• Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance ;
• 5 périodes d’immersions sur terrain (auprès de nos conseillers) suivis de 8 jours de parcours d’intégration structuré pour explorer Smart, nos valeurs, notre organisation et nos outils ;
• Flexibilité de télétravail selon le cadre organisationnel en place ;
• Un salaire mensuel brut basé sur notre grille salariale en fonction de votre expérience allant de 4085,04 € à 5442,13 €
• Indexation annuelle du salaire selon échelon barémique interne à Smart ;
• Un package salarial qui comprend : prime de fin d’année, chèques-repas, éco-chèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, abonnement GSM, laptop.

Vous recherchez un impact sociétal direct et concret dans votre engagement professionnel

Alors rejoignez la coopérative Smart qui œuvre dans ce sens depuis 25 ans.

Qui est Smart ? Quelle est son action au quotidien ?

Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif : gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome.

Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 8 bureaux en Belgique.

Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, merci de nous le faire savoir. Nous envisagerons ensemble les solutions vous convenant le mieux.