Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H/F/X)

Actief; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer le pilotage financier, l’ADV et le support administratif. Vous assurerez le lien avec le cabinet comptable externalisé, veillerez à l’allocation des masses salariales et à la trésorerie, et soutiendrez la direction dans le suivi des projets et des actions quotidiennes.

Dans une petite structure à coûts simples, le poste offre une diversité de missions et nécessite une grande fiabilité pour structurer et améliorer

Responsibilities

• Gestion financière & analyse : faire le lien entre l’entreprise et le cabinet comptable externalisé
• Administration Des Ventes (ADV) & Suivi Commercial : gestion et suivi administratif des ventes, facturation et suivi des échéances
• Administration Générale & Support : structurer et optimiser les documents et outils administratifs, soutien au Directeur, approche polyvalente

Job description

Vos missions :

Gestion financière & analyse :

• Faire le lien entre l’entreprise et le cabinet comptable externalisé


• Assurer la bonne allocation de la masse salariale, des charges et des produits sur les centres de profit


• Suivre la trésorerie de l’entreprise


• Appuyer la direction dans le pilotage de la performance en mettant à jour les tableaux de bord de suivi.

Administration Des Ventes (ADV) & Suivi Commercial :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des ventes : relation avec nos clients, facturation et suivi des échéances.


• Veiller à la qualité et au traitement des données commerciales.


• Participer aux projets de développement commercial

Administration Générale & Support :

• Mettre en ordre, structurer et optimiser les fichiers, documents et outils administratifs existants.


• Apporter un soutien opérationnel direct au Directeur dans le suivi des projets et des actions du quotidien.


• Dans notre petite entreprise à structure simple, cette fonction est volontairement large et variée. Vous êtes une personne de confiance qui veille au bon ordre de l’administration et qui contribue activement à structurer et améliorer son fonctionnement au quotidien.