Gepassioneerde commercieel binnendienst medewerker! (m/x/v)

PASSION WORKS!; Genk; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PASSION WORKS! zoekt een gedreven organisator met oog voor detail en een passie voor techniek om het salesteam te ondersteunen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten per mail en telefoon, verzorgt documentatie en productinformatie en stelt offertes op in ons ERP-systeem. Daarnaast ondersteun je prijsaanvragen bij leveranciers, verwerk je bankmutaties in Syntess en Exact, en volg je openstaande betaalverzoeken actief op.

Qualifikationen

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
• Je verzorgt documentatie en productinformatie.
• Je ondersteunt het salesteam bij vragen om offertes en leveringen.

Aufgaben

• Je initieert offertes in Syntess/Exact en volgt deze proactief op.
• Je verwerkt bankmutaties in Syntess/Exact en boekt inkoopfacturen.
• Je schakelt met techniek en projectmanagement voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je bereidt Intrastat-aangifte voor en beheert Excel-lijsten.

Kenntnisse

Klantcontact

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Tools

Syntess

Exact

Jobbeschreibung

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van klantcontact en het ondersteunen van een dynamisch salesteam? Heb je oog voor detail en een passie voor techniek? Dan is deze rol je op het lijf geschreven.

Taken:

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon. Je verzorgt de nodige documentatie en productinformatie.
• Je stelt offertes op in ons ERP-systeem ( **Syntess / Exact**) en volgt deze proactief op.
• Je ondersteunt het salasteam bij het aanvragen van prijzen bij leveranciers en helpt bij het opstellen van bestellingen.
• Je geeft herstellingen in en volgt deze op bij leveranciers.
• Je schakelt vlot met collega’s van techniek en projectmanagement voor een vlekkeloze uitvoering van de projecten.
• Je verwerkt dagelijks de bankmutaties in Syntess en Exact. Je boekt inkoopfacturen en bonnetjes in en volgt ontbrekende bewijsstukken actief op.
• Je controleert vervallen facturen en neemt telefonisch of per e-mail contact op met klanten voor de opvolging hiervan.
• Je zet doorstortingen klaar vanuit de TM-bankrekening naar de MSB- en Equans-bankrekeningen.
• Je bereidt maandelijks de Intrastat-aangifte voor in Excel voor de accountant. Daarnaast werk je het maandelijkse TM-betalingenoverzicht bij en houd je diverse Excellijsten compleet.