Gepassioneerd administratief bediende orderdesk spare-parts (M/X/V) 74837420

Passion Works Better; Genk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Passion Works Better zoekt een administratieve medewerker die spare parts behandelt, offertes opstelt en bestellingen registreert in ERP- en CRM-systemen. Je volgt leveringen dagelijks op en houdt klanten proactief geïnformeerd.

Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales, boekt productiebonnen en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg. Een Engelstalige basis is aanwezig, Frans/Duits is een plus; het loonpakket bevat extralegale voordelen en stimuleert initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Professionele, klantgerichte communicatie.
• Goede kennis van Engels; Frans en/of Duits is een plus.

Responsibilities

• Behandelt aanvragen voor spare parts en maakt offertes op.
• Registreert en verwerkt bestellingen in ERP- en CRM-systemen.
• Volgt lopende orders en leveringen dagelijks op en houdt klanten op de hoogte.
• Werkt nauw samen met aankoop en aftersales voor efficiënte verwerking.
• Verwerkt en boekt productiebonnen in.
• Gaat zorgvuldig om met bedrijfsgevoelige informatie.
• Volgt de afspraken rond kwaliteit, veiligheid en milieu en werkt mee aan continue verbetering.

Skills

ERP-systemen

MS Office

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

Bacheloropleiding

Tools

ERP systemen

CRM systemen

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om bestellingen van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie op de aftersales-afdeling misschien iets voor jou!

Je taken:

• Je behandelt aanvragen voor spare parts en maakt offertes op.
• Je registreert en verwerkt bestellingen in het ERP- en CRM-systeem.
• Je volgt lopende orders en leveringen dagelijks op en houdt klanten op de hoogte.
• Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales voor een efficiënte verwerking van bestellingen.
• Je verwerkt en boekt productiebonnen in.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met bedrijfsgevoelige informatie.
• Je werkt volgens de geldende afspraken rond kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu en draagt zo bij aan de continue verbetering van de organisatie.

Je krijgt de kans om aan de slag te gaan binnen een innovatieve en groeiende werkomgeving met ruimte voor verantwoordelijkheid, eigen initiatief en verdere ontwikkeling. Daartegenover staat een aantrekkelijk loonpakket met interessante extralegale voordelen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met ervaring in een administratieve functie.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Je communiceert professioneel en klantgericht en onderhoudt vlot contacten met klanten en collega’s.
• Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van Frans en/of Duits is een plus.
• Je werkt zowel zelfstandig als in team en stelt je flexibel op wanneer de functie dit vraagt.

Persoonsgebonden competenties:

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid

Plaats tewerkstelling:

Vacature kenmerken

Categorie Administratie