Spare Parts Orderdesk – Administratief (After Sales)

PASSION WORKS!; Genk; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

PASSION WORKS! zoekt een administratieve kracht op de aftersales-afdeling in Genk. Je volgt orders van A tot Z op, verwerkt spare parts-aanvragen en stelt offertes op.

Je registreert en beheert bestellingen in ERP- en CRM-systemen en houdt klanten proactief op de hoogte van de status. Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales voor een efficiënte verwerking. Daarnaast verwerk en boek je productiebonnen in en handel je vertrouwelijk om met bedrijfsgevoelige informatie, conform kwaliteit en

Qualifications

• Je beheerst administratieve taken en hebt oog voor details.
• Je bent klantgericht en communiceert helder naar klanten.
• Ervaring met ERP/CRM-systemen is een pré.
• Nauwkeurige registratie en afhandeling van orders en offertes.

Responsibilities

• Behandelen van aanvragen voor spare parts en opstellen van offertes.
• Registreren en verwerken van bestellingen in ERP- en CRM-systemen.
• Volgen van lopende orders en leveringen en klanten informeren.
• Samenwerken met inkoop en aftersales voor soepele afhandeling.
• Boekingen en productiebonnen verwerken.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

ERP/CRM ervaring

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

PASSION WORKS! zoekt een administratieve kracht op de aftersales-afdeling in Genk. Je volgt orders van A tot Z op, verwerkt spare parts-aanvragen en stelt offertes op.

Je registreert en beheert bestellingen in ERP- en CRM-systemen en houdt klanten proactief op de hoogte van de status. Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales voor een efficiënte verwerking. Daarnaast verwerk en boek je productiebonnen in en handel je vertrouwelijk om met bedrijfsgevoelige informatie, conform kwaliteit en