Administratief bediende orer desk spare parts (M/V/X)

Ipte, Llc; Genk; Remote; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ipte, Llc zoekt een administratief bediende voor de spare-parts afdeling in Genk (België). Je volgt aanvragen op, maakt offertes en registreert bestellingen in het ERP/CRM-systeem, en werkt nauw samen met aankoop en aftersales om processen efficiënt af te handelen.

Je beheert dagelijks de opvolging van orders, informeert klanten, verwerkt productiebonnen en ondersteunt het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Qualifications

• Een Bachelor-niveau opleiding is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Kennis van Navision is essentieel.
• Goede beheersing van MS Office.
• Waardering voor nauwkeurigheid en detail is vereist.

Responsibilities

• Opvolgen van spare-parts aanvragen en beantwoorden van mails.
• Offertes aanmaken en bestellingen registreren in ERP/CRM-systemen.
• Coördineren van lopende orders met aankoop en aftersales.
• Klanten informeren over orderstatus en leveringen.
• Verwerken en inboeken productiebonnen.
• Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheid- en milieumanagementsystemen.
• Werken met bedrijfsgevoelige informatie met aandacht voor privacy en vertrouwelijkheid.
• Zelfstandig werken en ook in teamverband functioneren.
• Kennis van Engels is gewenst; Duits/Frans is een plus.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Teamwerk

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Education

Bachelor-niveau

Tools

Navision

MS Office

Job description

• Als orderdesk medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de spare-parts aanvragen (via specifieke mailbox)
• je maakt spare-parts gerelateerde offertes aan en registreert de bestellingen en verwerkt ze vervolgens in ons ERP&CRM-systeem
• je draagt zorg lopende orders en bestellingen en werkt samen met de aankoop en aftersales afdelingen om deze zo efficiënt mogelijk te verwerken
• je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de spare-parts bestellingen en het informeren van de klant ivm. deze bestellingen
• je zorgt voor het verwerken en inboeken productie bonnen
• als medewerker op de aftersales-afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van onze organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf : daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid
• de administratief bediende komt in aanraking met bedrijfsgevoelige informatie. Hij/zij zal de verantwoordelijkheid opnemen om correct om te gaan met deze informatie. Het doel van informatiebeveiliging is om de privacy van individuen te waarborgen, bedrijfsgeheimen te beschermen en de betrouwbaarheid van informatiesystemen te garanderen.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie als administratief bediende
• je hebt een opleiding genoten op Bachelor-niveau.
• je hebt een grondige kennis van Navision.
• je onderbouwt je werkzaamheden met goede communicatieve skills waarbij contacten met klanten zeer belangrijk is.
• je kan goed overweg met MS Office-pakketten.
• kennis van Engels is aangewezen voor deze functie, Duits en Frans is een pluspunt.
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je hebt geen 9-17 mentaliteit.

Je komt terecht bij een wereldspeler op het vlak van automatisering binnen het domein van productie en testengineering waar er ruimte is voor initiatiefname en zelfontplooiing. Een aantrekkelijk salarispakket met extra-legale voordelen wordt u tevens aangeboden.