Technisch administratief medewerker | genk

Glowi Jobs; Genk; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Glowi Jobs in Genk zoekt een Orderdesk Medewerker met sterke administratieve vaardigheden en een passie voor klantcontact. Je beheert aanvragen voor technische onderdelen, stelt offertes op en verwerkt orders in Navision.

Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales, registreert productiebonnen en volgt leveringen op. Een bachelor diploma en ervaring in een soortgelijke rol zijn vereist, met goede kennis van Engels en MS Office.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in een vergelijkende administratieve functie.
• Goede kennis van MS Office (Word/Excel) en basis Engels.
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsabilités

• Behandelen van aanvragen voor onderdelen via e-mail en opvolging van bestellingen.
• Offertes opstellen en bestellingen registreren in het ERP-systeem Navision.
• Volgen van lopende bestellingen en informeren van klanten over status en levering.
• samenwerken met inkoop en aftersales om processen te stroomlijnen.
• Registreren van productiebonnen en naleving van kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Engels kennis

Formation

Bachelor diploma

Outils

Navision

MS Office (Word/Excel)

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit klantencontact? Dan is deze functie als Orderdesk Medewerker misschien iets voor jou!

Als Orderdesk Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen van technische onderdelen. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt, bestellingen vlot verlopen en klanten steeds op de hoogte blijven.

Takenpakket:

Je volgt aanvragen voor reserveonderdelen op via e-mail.

Je maakt offertes op en verwerkt bestellingen in het bedrijfsprogramma.

Je volgt lopende bestellingen op en informeert klanten over de status en levering.

Je werkt nauw samen met de aankoop- en aftersalesafdeling om alles vlot te laten verlopen.

Je verwerkt en registreert productiebonnen.

Je werkt volgens de geldende procedures rond kwaliteit, veiligheid en milieu.

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Een uitdagende functie in dagdienst met verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

De kans om samen te werken met verschillende afdelingen binnen een technisch innovatieve omgeving.

Je hebt een bachelordiploma en ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.

Je hebt een grondige kennis van Navision. Je hebt affiniteit of kennis van techniek (elektronica en mechanica).

Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.

Je communiceert professioneel en klantgericht.

Je hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans en Duits is een pluspunt.

Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je bent flexibel ingesteld en denkt graag mee over een efficiënte werking.

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Philip Jurca u graag verder.