General Administrator

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Konvert Interim zoekt een General Administrator voor het hoofdkantoor in Antwerpse centrum en het magazijn in Verrebroek. U werkt in onze HESS-, Sales-, ITA- en/of CS-afdeling en bent medeverantwoordelijk voor een correcte administratie en de verwerking van diverse documenten.

U genereert documenten volgens instructies, registreert data, bereidt rapporteringen voor en bewaakt archieven. Daarnaast ondersteunt u collega’s en teamleader proactief en zorgt u voor tijdige opvolging van deadlines.

Responsabilidades

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

Descrição da vaga

Voor een grote logistieke firma is Konvert Interim op zoek naar een General Administrator. Je zal tewerkgesteld worden op het hoofdkantoor in centrum Antwerpen en in het magazijn in Verrebroek. In deze functie ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

Jouw takenpakket:

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.