Logistics Admin & Data Entry Specialist

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konvert Interim zoekt een General Administrator voor het hoofdkantoor in Antwerpse centrum en het magazijn in Verrebroek. U werkt in onze HESS-, Sales-, ITA- en/of CS-afdeling en bent medeverantwoordelijk voor een correcte administratie en de verwerking van diverse documenten.

U genereert documenten volgens instructies, registreert data, bereidt rapporteringen voor en bewaakt archieven. Daarnaast ondersteunt u collega’s en teamleader proactief en zorgt u voor tijdige opvolging van deadlines.

Responsibilities

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

Job description

Konvert Interim zoekt een General Administrator voor het hoofdkantoor in Antwerpse centrum en het magazijn in Verrebroek. U werkt in onze HESS-, Sales-, ITA- en/of CS-afdeling en bent medeverantwoordelijk voor een correcte administratie en de verwerking van diverse documenten.

U genereert documenten volgens instructies, registreert data, bereidt rapporteringen voor en bewaakt archieven. Daarnaast ondersteunt u collega’s en teamleader proactief en zorgt u voor tijdige opvolging van deadlines.