Management assistant

Jobat; Evergem; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een management assistant in Evergem, België. In deze rol ondersteun je het management met administratieve en organisatorische taken, en ben je betrokken bij de dagelijkse werking van de organisatie.

Je taken omvatten factuurcontrole, opvolging van certificaties en rapportages. We bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.

Responsibilities

• Controle en verwerking van facturen.
• Opvolging van certificatie en administratieve conformiteit.
• Ondersteuning bij transportplanning.
• Opstellen van rapporten en overzichten.
• Sporadische inzet bij expeditie of als weegbrugbediende.

Job description

Voor een groeiende en dynamische organisatie zoekt Konvert een management assistant die een belangrijke ondersteunende rol zullen opnemen binnen het bedrijf.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en neem je een deel van de administratieve en organisatorische taken over van de algemeen directeur.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van de dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controle en verwerking van facturen
• Opvolging van certificatie en administratieve conformiteit
• Ondersteuning bij transportplanning
• Opstellen van rapporten en overzichten
• Sporadische inzet bij expeditie of als weegbrugbediende

Afhankelijk van je ervaring en sterktes, zal je prioritair ingezet worden op de meer complexe administratieve taken.