Gebouwenbeheerder

Motmans & Partners bvba; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Motmans & Partners bvba zoekt een Gebouwenbeheerder die eigenaarsportefeuille van appartementsgebouwen beheert. Je bewaakt prioriteiten, ziet wat er speelt en zet beslissingen om in concrete acties, met ondersteuning van de boekhouder voor financiën en van collega’s voor administratief, technisch en juridisch advies.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en betrokken partijen, zorgt voor heldere communicatie, bereidt algemene vergaderingen voor en vertaalt

Responsibilities

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen, attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op, schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. In overleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijkere gesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw kantoor en kan bij complexe dossiers rekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.

Job description

• Als Gebouwenbeheerder neem je het eigenaarschap over een eigen portefeuille appartementsgebouwen. Jij bent degene die weet wat er speelt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.
• Je hoeft daarbij niet alles zelf te doen. Een boekhouder ondersteunt het financiële luik en ook voor administratieve, technische en juridische vragen kan je terugvallen op collega’s met de nodige expertise. Jij houdt als dossierverantwoordelijke wel steeds de lijnen bij elkaar.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen,attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op,schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op. Zelf technisch expertzijn hoeft niet: goed kunnen inschatten, doorvragen en organiseren is belangrijker.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. Inoverleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijkeregesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw kantoor en kan bij complexe dossiersrekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.