Syndicus

Accent Jobs for People NV; Zevergem; Sur place; EUR 24 552 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop van de zaak

GSM van het werk

Onkostenvergoeding

Flexibele uren

Verlofregeling

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een Syndicus / Property Manager die als vaste aanspreekpunt dient voor jouw gebouwenportefeuille. Je zorgt ervoor dat technisch, administratief en financieel beheer correct verlopen en dat eigenaars en huurders professioneel geholpen worden.

Jouw taken variëren van technisch beheer met inspecties en coördinatie van onderhoud tot administratief beheer, vergaderingen voorbereiden en naleving van mede-eigendom wetgeving.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in vastgoed, bouwkunde of rechten
• Ervaring binnen syndicusbeheer, vastgoed of gebouwbeheer is een sterke troef
• BIV-erkenning als vastgoedmakelaar-syndicus is een pluspunt

Responsabilités

• Technisch beheer: bezoeken van gebouwen, controleren staat, aanvragen en coördineren onderhoud en schilderwerk; opvolging van schades met verzekeraars en experten.
• Administratief en juridisch beheer: voorbereiden en begeleiden van algemene vergaderingen; opvolging van beslissingen en naleving van mede-eigendom-wetgeving.
• Financieel beheer: opmaken van budgetten, controleren van facturen en samenwerken met boekhouding rond betalingen en provisies.
• Communicatie en klantenbeheer: aanspreekpunt voor eigenaars en huurders, beantwoorden van vragen en bemiddelen bij conflicten.
• Verantwoordelijkheden: eigen portefeuille beheren met flexibiliteit in vergaderingen en klantenplanning.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Analytisch denken

Probleemoplossend

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in vastgoed, bouwkunde of rechten

Description du poste

Syndicus / Property Manager

Als Syndicus / Property Manager ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw gebouwenportefeuille. Je zorgt ervoor dat appartementsgebouwen technisch, administratief en financieel correct worden beheerd.

Jouw taken

Technisch beheer

Je bezoekt regelmatig de gebouwen en controleert de algemene staat. Je volgt onderhoudswerken en herstellingen op. Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en coördineert werken met leveranciers. Je behandelt en volgt schadegevallen op met verzekeraars en experten.

Administratief en juridisch beheer

Je bereidt algemene vergaderingen voor en begeleidt deze. Je zorgt voor een correcte opvolging van beslissingen van mede-eigenaars. Je volgt de wetgeving rond mede-eigendom en gebouwbeheer op. Je bewaakt dat procedures en afspraken correct worden toegepast.

Financieel beheer

Je helpt mee met het opmaken van budgetten. Je controleert en volgt facturen van leveranciers op. Je werkt samen met de boekhouding rond betalingen en provisies.

Communicatie en klantenbeheer

Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars, huurders en raden van mede-eigendom. Je beantwoordt vragen en zoekt naar praktische oplossingen. Je bemiddelt op een professionele manier bij discussies of conflicten.

Zo ziet je pakket eruit

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2200 en 3200 euro per maand. Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken. Je krijgt een GSM van het werk. Je krijgt je extra kosten terugbetaald via een onkostenvergoeding. Je geniet van flexibele uren om werk en privé makkelijk te combineren. Verlofregeling volgens de afspraken binnen het bedrijf. Mogelijkheid om verlof in overleg te plannen. Flexibiliteit in functie van de algemene vergaderingen en klantenplanning.

Verantwoordelijkheden

1. Veel verantwoordelijkheid: Je krijgt een eigen gebouwenportefeuille en bent het aanspreekpunt voor verschillende residenties.
2. Een afwisselende vastgoedfunctie: Geen enkele dag is hetzelfde dankzij de combinatie van techniek, administratie, financiën en klantencontact.
3. Groeimogelijkheden binnen vastgoed: Je krijgt kansen om je kennis verder uit te bouwen en je professioneel te ontwikkelen.

Ervaring en opleiding

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen vastgoed, bouwkunde, rechten of een gelijkaardige richting.
• Ervaring binnen syndicusbeheer, vastgoed of gebouwbeheer is een sterke troef.
• Een BIV-erkenning als vastgoedmakelaar-syndicus is een pluspunt.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een professionele manier te woord te staan.
• Je werkt georganiseerd en houdt graag overzicht.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor administratie.
• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten bepalen.
• Je bent bereid om af en toe ’s avonds algemene vergaderingen te begeleiden.

Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het beheren van verschillende dossiers. Je bent diplomatisch in je communicatie, denkt praktisch mee en zorgt ervoor dat eigenaars kunnen rekenen op een betrouwbare partner.