Bediende Syndicus

IMANEX; Sint-Truiden; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

IMANEX zoekt een gemotiveerde Bediende Syndicus om het beheer van mede-eigendommen te ondersteunen. Je beheert administratie, financiën en technische aspecten namens de eigenaars.

Je werkt nauw samen met de raad van mede-eigendom, bereidt jaarbudgetten voor en leidt algemene vergaderingen. Je bewaakt deadlines en informeert eigenaars en huurders over lopende werken.

Qualifications

• Beheersen van administratieve taken en werken met aandacht voor detail.
• Inzicht in financieel beheer en rapporteringen is een plus.
• Vlotte communicatie en klantgerichtheid.
• Stressbestendig en nauwkeurig werken onder deadlines.

Responsabilités

• Bijhouden en actualiseren van gegevens van eigenaars en huurders.
• Controleren van de jaarafrekening en balans.
• Opstellen van jaarbudgetten.
• Voorbereiden, plannen en leiden van algemene vergaderingen, inclusief opvolging van beslissingen.
• Onderhouden van samenwerking met de raad van mede-eigendom.
• Toezicht op onderhoud van installaties, organiseren van keuringen en herstel van defecten.
• Offertes opvragen voor werken en herstellingen, opvolgen na goedkeuring door eigenaars.
• Informeren van eigenaars en huurders over nieuwigheden en lopende werken.
• Opvolgen van juridische procedures en schadegevallen.
• Verlenen van telefonische en kantoorpermanentie, beantwoorden van vragen.
• Werken binnen wettelijke deadlines.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Outils

MS Office

Description du poste

Kom bij ons team als Bediende Syndicus bij een toonaangevend syndicuskantoor!

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden tot hun recht komen? Wil je deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor het beheer van mede-eigendommen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als syndicus ben je verantwoordelijk voor het administratief, financieel, technisch en juridisch beheer van een gebouw namens de eigenaars. Jouw takenpakket omvat:

• Bijhouden en actualiseren van gegevens van eigenaars en huurders.
• Controleren van de jaarafrekening en balans.
• Opstellen van jaarbudgetten.
• Voorbereiden, plannen en leiden van de algemene (avond)vergaderingen, inclusief opvolging van genomen beslissingen.
• Onderhouden van een nauwe samenwerking met de leden van de raad van mede-eigendom.
• Toezicht houden op het onderhoud van installaties in de gebouwen, organiseren van noodzakelijke keuringen en herstel van defecten.
• Opvragen van offertes voor werken en herstellingen, inplannen en opvolgen na goedkeuring door eigenaars.
• Informeren van eigenaars en huurders over nieuwigheden en lopende werken.
• Opvolgen van juridische procedures en schadegevallen.
• Verlenen van telefonische en kantoorpermanentie, beantwoorden van vragen.
• Werken binnen de wettelijke deadlines.