Bediende assistent syndicus/vastgoed/vastgoedbeheerder

A&V CONSULTING; Menen; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A&V CONSULTING zoekt een gedreven dossierbeheerder die eigen gebouwen beheert en dossiers van A tot Z opvolgt.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt notulen en onderhoudt contact met vastgoed-eigenaars. Je verzorgt klant- en derdencontact professioneel en werkt vlot met MS Office.

Een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid in een dynamische vastgoedomgeving.

Qualifications

• Nauwkeurige administratie van facturatie en betalingen.
• Verantwoordelijk voor dossiers: uitvoering van beslissingen en opvolging.
• Onderhouden van professioneel contact met klanten en derden.

Responsabilités

• Beheer van eigen gebouwen en opvolging van dossiers van A tot Z.
• Organiseren en voorzitten van de jaarlijkse algemene vergadering; uitnodigingen en notulen.
• Onderhouden van contact met vastgoed-eigenaars en zoeken naar constructieve oplossingen.
• Zorg voor professioneel klant- en derdencontact, telefonisch, op kantoor en per mail.
• Verwerken van basis administratieve taken met MS Office.

Connaissances

Communicatie

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Klantcontact

Outils

MS Office

Description du poste

Je beheert jouw eigen gebouwen en bent in staat jouw dossiers op te volgen van A tot Z:

• Je houdt de administratie nauwkeurig bij: verwerking facuratie en betalingen, aanvraag offertes, opvraging provisies...
• Het zelfstandig behandelen van je dossiers: uitvoeren van beslissingen en de opvolging hiervan.
• Het organiseren en voorzitten van de jaarlijkse algemene vergadering: uitnodigingen versturen, notulen verzorgen...
• Het analyseren en opmaken van zakelijke briefwissling.
• Je onderhoudt een nauw contact met de eigenaars van het vastgoed en in samenspraak met hen streef je naar constructieve oplossingen.
• Je zorgt voor een professionele opvang van klanten en derden, zowel telefonisch, op kantoor als per mail.
• Je kunt overweg met de standaard computertoepassingen in MS Office.
• Je communiceert vlot.