Gebouwenbeheerder Lier

Motmans & Partners; Lier; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Motmans & Partners zoekt een gebouwenbeheerder die eigenaar is van een portefeuille appartementsgebouwen, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.

Je werkt samen met een boekhouder voor financiën en met collega’s met technische en juridische expertise; als dossierverantwoordelijke houd je de lijnen samen en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers, met heldere communicatie.

Responsibilities

• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen, attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken; je vraagt offertes op, schakelt leveranciers in en volgt de uitvoering verder op.
• Je bent centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor heldere, professionele communicatie.
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.

Job description

• Als Gebouwenbeheerder neem je het eigenaarschap over een eigen portefeuille appartementsgebouwen. Jij bent degene die weet wat er speelt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.
• Je hoeft daarbij niet alles zelf te doen. Een boekhouder ondersteunt het financiële luik en ook voor administratieve, technische en juridische vragen kan je terugvallen op collega’s met de nodige expertise. Jij houdt als dossierverantwoordelijke wel steeds de lijnen bij elkaar.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie.
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomenbeslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen, attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op,schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op.
• Zelf technisch expertzijn hoeft niet: goed kunnen inschatten, doorvragen en organiseren is belangrijker.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. Inoverleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijkergesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw kantoor en het kantoor in Geel en kan bij complexe dossiers rekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.