Gastvrije Receptie Specialist (Student)

Synergie Mechelen; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Synergie Mechelen is op zoek naar gemotiveerde studenten voor de receptionistefunctie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en verzorgt het telefoon- en e-mailverkeer.

Je helpt bij administratieve taken, reserveert vergaderruimtes en regelt tijdelijke badges. Je inzetbaarheid is gericht op geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam, met een gastvrije en georganiseerde houding.

Responsibilities

• Onthalen van gasten (Hospitality is zeer belangrijk!!)
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen

Job description

Synergie Mechelen is op zoek naar gemotiveerde studenten voor de receptionistefunctie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en verzorgt het telefoon- en e-mailverkeer.

Je helpt bij administratieve taken, reserveert vergaderruimtes en regelt tijdelijke badges. Je inzetbaarheid is gericht op geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam, met een gastvrije en georganiseerde houding.