Student Receptionist (Oproepbasis)

Synergie Mechelen; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Synergie Mechelen is op zoek naar gemotiveerde studenten voor de receptionistefunctie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en verzorgt het telefoon- en e-mailverkeer.

Je helpt bij administratieve taken, reserveert vergaderruimtes en regelt tijdelijke badges. Je inzetbaarheid is gericht op geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam, met een gastvrije en georganiseerde houding.

Responsibilities

• Onthalen van gasten (Hospitality is zeer belangrijk!!)
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen

Job description

Voor onze klant zijn we op zoek naar gemotiveerde, gastvrije, en georganiseerde studenten die geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam kunnen opvangen.

Als Receptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist:

• Onthalen van gasten (Hospitality is zeer belangrijk!!)
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen