Student Receptionist (Oproepbasis)

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt gemotiveerde studenten voor een dynamische receptiefunctie bij een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf. Je vangt geplande en onvoorziene vervangingen op en verwelkomt bezoekers met een professionele, warme houding.

Je beheert de receptie, behandelt inkomende mails en telefoons, reserveert vergaderruimtes en regelt taxi’s. Ervaring is niet vereist; enthousiasme en klantgerichtheid tellen het meest.

Qualifications

• Gemotiveerde en gastvrije studenten met organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Ondersteunen bij administratieve taken
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Regelen van taxi's voor bezoekers en medewerkers
• Bijhouden van kantoorvoorraad en bestellen bij behoefte
• Ondersteunen bij evenementen en meetings

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Job description

Dit bedrijf is onderdeel van een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf. Deze specifieke tak richt zich op receptie- en ondersteunende dienstverlening binnen organisaties.

Jobomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar gemotiveerde, gastvrije, en georganiseerde studenten die **geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam kunnen opvangen**.

Als **Receptionist** zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als **Receptionist**:

• Onthalen van gasten (Hospitality is zeer belangrijk!!)
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen