Gastvrij Onthaalmedewerker | Bezoekers & Admin Expert

SYNERGIE KORTRIJK; Roeselare; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Onthaalmedewerker om het kloppend hart van de organisatie te worden. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.

Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer. Je werkzaamheden omvatten het beheren van de mailbox, reserveren van vergaderzalen en het registreren van leads in het ERP-systeem.

Qualifications

• Bezoekers en leveranciers ontvangen op een professionele manier.
• Telefonische oproepen beheren en doorverbinden.
• Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden.
• Administratieve taken en ondersteuning aan afdelingen.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers warm ontvangen
• Telefonische oproepen beheren en correct doorverbinden
• Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• De algemene mailbox beheren en berichten verdelen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Vergaderzalen reserveren en voorbereiden
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering
• Leveringen ontvangen en verwerken

Skills

Gastvrijheid

Telefonische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

ERP-ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Onthaalmedewerker om het kloppend hart van de organisatie te worden. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.

Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer. Je werkzaamheden omvatten het beheren van de mailbox, reserveren van vergaderzalen en het registreren van leads in het ERP-systeem.