Flexi receptionist(e)

Jobat; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt voor een gerenommeerd accountancykantoor een enthousiaste flexijobber die bezoekers professioneel ontvangt en een vlotte kantoorwerking ondersteunt. Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van het kantoor bij binnenkomst en telefooncontact.

Je verzorgt het telefonisch onthaal, begeleidt bezoekers, beheert post en ondersteunt collega's met diverse administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan een verzorgd en georganiseerd onthaal.

Qualifications

• Gastheer/gastvrouw met vriendelijke uitstraling en klantgerichte aanpak.
• Verwelkomen bezoekers en doorschakelen naar juiste contactpersoon.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en administratieve ondersteuning.
• Nauwkeurig en georganiseerde werking in een dynamisch kantoor.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
• Doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's met administratieve taken.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel onthaal.

Skills

Reception & front desk

Customer service

Dutch language

Phone handling

Organizational skills

Tools

MS Office

Job description

Voor een gerenommeerd accountancykantoor zoeken we een enthousiaste flexijobber die bezoekers professioneel ontvangt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en sta je graag in contact met mensen? Dan is dit misschien wel de ideale flexijob voor jou.

Vanaf het moment dat een bezoeker binnenkomt of een telefoontje binnenloopt, ben jij het vriendelijke gezicht en de stem van het kantoor. Dankzij jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak verloopt alles achter de schermen efficiënt en professioneel.

Tijdens deze flexijob ondersteun je het team op verschillende vlakken:

• Verzorgen van het telefonisch onthaal en doorschakelen naar de juiste contactpersoon.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken.
• Mee zorgen voor een verzorgd en georganiseerd onthaal.