Onthaal & Administratie Specialist - Gastvrij & Proactief

kreon; Opglabbeek; Presencial; EUR 23 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

kreon zoekt een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie om bezoekers vriendelijk te ontvangen en de dagelijkse administratieve processen te ondersteunen. U zult als eerste aanspreekpunt fungeren voor bezoekers, klanten en collega’s en een brug vormen tussen Finance en Aankoop.

Daarnaast verzorgt u de planning van vergaderzalen, bestelt lunches en beheert post en aangetekende zendingen. In afwezigheid van de Hospitality Manager bent u back-up voor reizen en onboarding van bezoekers, zodat

Responsabilidades

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert vergaderzalen en plant reservaties in.
• Je bestelt lunches en zorgt voor een verzorgde ontvangst van gasten.
• Je verdeelt de post en verzorgt aangetekende verzendingen.
• Je verwittigt medewerkers bij aankomst van hun bezoekers.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes netjes na bezoeken en meetings.
• Bij afwezigheid van onze Hospitality Manager vorm je de back-up bij volgende taken: Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers en directie; Je biedt hulp bij reis gerelateerde vragen of problemen; Je begeleidt bezoekers en ondersteunt bij ongeplande bezoeken.

Descrição da oferta de emprego

kreon zoekt een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie om bezoekers vriendelijk te ontvangen en de dagelijkse administratieve processen te ondersteunen. U zult als eerste aanspreekpunt fungeren voor bezoekers, klanten en collega’s en een brug vormen tussen Finance en Aankoop.

Daarnaast verzorgt u de planning van vergaderzalen, bestelt lunches en beheert post en aangetekende zendingen. In afwezigheid van de Hospitality Manager bent u back-up voor reizen en onboarding van bezoekers, zodat