Frontoffice & Office-Manager – Administratief Allrounder

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap; Wetteren; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Inkomensverliesverzekering

Eindejaarspremie

Ecocheques

Kinderbijslag

Résumé du poste

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap in Wetteren zoekt een administratief medewerker die de onthaalfunctie combineert met administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders. Je bent het gezicht van ons kantoor, ontvangt cliënten en plant afspraken voor de notaris en het team.

Je werkt met Outlook, Word en Excel en hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat. Je bent discreet, nauwkeurig en klantgericht.

Qualifications

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Klantvriendelijkheid en teamgerichtheid.
• Affiniteit met notariaat en dossierbeheer is een plus.
• Kennis van Outlook, Word en Excel; Acta Libra is een plus.
• Discreet en nauwkeurig werken.

Responsabilités

• Ontvangen van cliënten en beantwoorden van telefoons.
• Agendabeheer voor notaris en dossierbeheerders.
• Dossiers opstarten en voorbereidende opzoekingen.
• Kopieën van aktes aan collega's bezorgen.
• Zorg dragen voor kantoorbenodigdheden en logistiek.
• Mogelijkheid tot uitbreiding met notariële taken.

Connaissances

Klantcontact

Agendabeheer

Dossierbeheer

Outlook

Word

Excel

Acta Libra

Notariaat interesse

Formation

Onthaalmedewerker

Management assistant

Juridisch-administratief medewerker

Outils

Acta Libra

Description du poste

Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap in Wetteren zoekt een administratief medewerker die de onthaalfunctie combineert met administratieve ondersteuning voor de dossierbeheerders. Je bent het gezicht van ons kantoor, ontvangt cliënten en plant afspraken voor de notaris en het team.

Je werkt met Outlook, Word en Excel en hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat. Je bent discreet, nauwkeurig en klantgericht.