Administratief Dossierbeheer & Akteplanning

Notaris.be; Lochristi; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Notaris.be in Gent zoekt een gedreven dossierbeheerder die administratieve en praktische taken ondersteunt. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en plant aktes in samenwerking met het kantoor.

Na een inwerkperiode krijg je de kans tot uitbreiding van taken bij de voorbereiding van eenvoudige aktes. Je werkt met Outlook, Word en Excel, hebt oog voor organisatie en prioriteiten, en onderhoudt vlot contact met cliënten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een pluspunt.
• Vlot met courante informaticatoepassingen en bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Sterk in organisatie en prioriteiten stellen.
• Integreren in een team en vlot in contacten met cliënten.

Responsabilités

• Dossiers starten op zowel fysiek als digitaal en ontvangst bevestigen aan cliënten.
• Uitvoeren van administratieve opzoekingen voor aktes (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Inplannen van afspraken voor verlijden van aktes en onderhouden contact met cliënten.
• Bij afwezigheid van onthaalmedewerker cliënten ontvangen.

Connaissances

Administratieve taken

Outlook

Word

Excel

Organisatie

Prioriteiten stellen

Klantcontact

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Notaris.be in Gent zoekt een gedreven dossierbeheerder die administratieve en praktische taken ondersteunt. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en plant aktes in samenwerking met het kantoor.

Na een inwerkperiode krijg je de kans tot uitbreiding van taken bij de voorbereiding van eenvoudige aktes. Je werkt met Outlook, Word en Excel, hebt oog voor organisatie en prioriteiten, en onderhoudt vlot contact met cliënten.